如何將專案導入正軌？

良好的專案溝通、縝密的時程安排、豐富的資源是使專案能如期完成的重要因素；但你不能因此鬆懈，任何一個專案都有面臨失敗的可能！當你的專案逐漸出現失敗的徵兆時，你要如何解決呢？你除了了解問題的原因之外，你還得知道要如何將脫軌的專案拉回原位。

為了將你的專案拉回正軌，你該採取的第一步驟即是接受「沉沒成本」。沉沒成本指的是已經付出且無法回收的成本；任何你所投入的時間、資金、資源就是你的「沉沒成本」。

要承認錯誤的決策是很不容易的，你當下的反應一定是想盡辦法「拯救」你投入的沉沒成本，但現實是：一旦投資進去，這些成本就無法回收。

選擇重新投入資源並不是明智之舉，你該做的是：向前邁進，不要糾結於已投入的沉沒成本，因為再怎麼重新投入資源修復錯誤都無濟於事。

你須體認你無法為已經投入的資源做任何改變，你只需讓專案能夠繼續運作，重新制定決策即可。

接下來，你得回過頭去檢視你的專案計畫。你會發現有許多未完成的專案目標、未達成的專案交期等令人沮喪的事實，這些事實也如沉沒成本般無法挽回。

在這種狀況下，你要如何使專案繼續進行下去呢？你需放慢腳步，重新審視專案計畫並重新訂立可行的目標。

最後一個步驟即是溝通，不斷的溝通與討論。將專案的現況告知所有與之相關的人員，詳述專案的細節、和他們一起制定出能使專案順利運作的新計畫！

此時你需銘記：不要使溝通產生空白；亦即，在討論溝通時，所有相關人員都能夠提供資訊一同討論，使溝通能充分發揮效用。

專案失敗，是所有人不樂見的噩夢。當這場惡夢即將到來時，你該如何面對呢？

以沉沒成本來說，當你投入的資金、金錢、時間和回報不成正比時，你可能就得決定是否自己結束專案。沒人希望專案走向失敗，但若你不先阻止專案走向滅亡，提前結束專案就可能產生更大的影響：促使整個企業體走向毀滅！

當然，在結束專案之前，你需確認是否還有能將專案起死回生的方法。只有在你真的山窮水盡之時才能賜他一死！

不論你在什麼階段發現問題，上述所列之方法能幫助你理清你頭緒，知道該如何下手。利用專案管理儀表板及時地掌握專案進展，讓你輕鬆了解專案現況，知道專案「健康」與否！

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