雲端專案管理 學習中心

除了標準的專案報表外,Microsoft Project Online 還提供了更多的彈性,我們可以將Project 存放的資料庫與Microsoft Excel 或是PowerPivot,以便自訂更多彈性的專案報表,接著,說明操作的方式:

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當我們將專案管理資訊發佈到Microsoft Project Online 後,高階主管或團隊成員們便可以透過瀏覽器掌握專案的運作狀況,這些專案管理資訊包含了:專案進度、成本或是追蹤原先規劃與實際的差異,此外還可以結合Excel或是PowerPivot產出更多的專案分析報表,

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當小組成員回報了工作進度後,專案經理便可以在Project專業版中同步掌握每個任務的進度,

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當我們將專案任務發佈到SharePoint 或Office 365工作清單後,接著,只要有權限的小組成員們便可以到該工作清單中進行任務回報,

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當專案複雜度不高,參與的專案團隊成員也不複雜,我們便可以利用Project 2013專業版與SharePoint 或是Office 365進行工作清單的整合,如此一來,小組成員們便可以在雲端或是Microsoft Outlook 的電子郵件系統中進行任務進度的回報。

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如果專案中的任務有分派Project Server或Project Online的資源,在進行發佈時,系統便會將工作進行指派,分派完畢後,小組成員們便可以進行工作進度的回報。

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要將專案儲存到Project Server或是Project Online,

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針對比較複雜或大型或是正式的專案,結合Microsoft Project Server或是Project Online的專案協同合作解決方案是最佳的選擇,該方案不僅提供資源集中管控,當我們進行任務進度回報時還會結合審批的機制,不僅如此,結合電子郵件系統,Project Server或是Project Online還可以在任務快開始或是到期的前幾天自動提醒該任務的負責人,同時,專案經理也可以透過相同的方式提醒小組成員們有哪些任務需要進行並進行任務狀態的回報。

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根據專案或範疇的複雜度以及人力資源參與的多寡,Microsoft Project根據不同工具軟體在專案協同合作的定位圖,

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Microsoft Project Online 提供了一項最新的 Office on Demand 串流技術,讓使用者可以直接透過隨選即用將Microsoft Office 2013 應用程式 (如 Word、Excel 或 PowerPoint) 以及 Project 、Visio 串流到個人電腦中,用戶端可以在沒有下載應用程式的狀況便可直接使用軟體,

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有些專案所需的時間可能很短,有些企業也可能沒有太多的預算購買企業專案管理的資訊解決方案,正因如此,Microsoft 推出以租賃的方式來收費的雲端專案管理解決方案Project Online,用戶端除了不需購買任何硬體與軟體外,更重要的是,在安裝上,只需簡單幾個步驟,任何使用者可都可以輕易上手。

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