專 案 管 理 輕 鬆 學

許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理，特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義，其實應該是繪製“長條圖”)

好陣子沒有跟大家談談Trello了，這一次要再跟各位介紹關於Trello的延伸擴展應用。猶記得先前曾經介紹過將Trello上的工作項目，匯出成圖表方式呈現表示。在此之後，筆者發現了另一套一樣功能的工具，但是卻更為方便，原因在於今天所要介紹的工具－「Elegantt for Trello」，它可以將Board上的所有工作項目，匯出成甘特圖的方式呈現，同時間卻不必切換至其他額外介面瀏覽，直接與工作板上的畫面同一呈現，讓我們在資料兩相對照下更是方便許多。

繼上回筆者介紹分別利用二套擴充軟體，支援Trello能將Card記載事項，透過甘特圖以及燃盡圖的方式呈現後。我們現在可以瞭解到，目前在網路上真的愈來愈能夠輕易找到許多關於Trello的擴充支援工具。

接下來，我們看到另一套「Burndown」程式，如何用燃盡圖，詮釋Trello的資料，詳情參下：

上一回筆者談到了透過行事曆App的方式，可以將Trello中所有Card所記載日期之處，整理起來以月曆的方式呈現，方便使用者清楚地掌握各事項的日期時間。而這一次，筆者將介紹更多樣化的圖表呈現方式。

這次要提到的是廣為人知的看板管理工具－「Trello」，相信常接觸專案管理的大家應該對這套工具都不陌生吧！這也是筆者當初接觸到的第一套專案管理相關工具，它最為人稱讚的特點在於，其操作介面相當友善，初接觸就能上手，況且在使用時，它的設計排除了繁瑣的操作步驟，營造出讓我們感覺幾乎就如同在實體白板貼上便條紙般直覺，感受到與實際狀況身無差異的熟悉感，而這的的確確也正是它廣受歡迎的特點之一。

平日投身專案工作中，我們都在不斷地找尋更適合的工具，能夠協同輔助專案團隊的運行，提升工作效率。而在我們團隊大家平時不斷地交流互享下，近日筆者又接觸到了一套個人很喜歡的專案管理工具－「Teambox」介紹給大家。

曾經聽過有人這樣說道，每天進辦公室，最忙碌的重要事就是收發E-mail和開會，諸如早餐會報、工作會報、部門週會、籌備會議、檢討會議…等各式各樣的大小會，三天一小會，五天一大會，讓我們不會也得會。雖然這是玩笑話，但相信你我都不免會有這樣的感覺吧！投身專案工作的我們，在團隊合作上總難免需溝通協調，所以如何提升會議的效率、發揮其最大效益就顯得很重要囉！

今天想必無論我們擔任什麼樣的工作，或多或少難免都有需要發表或報告的場合吧。從以前開始，我們已經非常習慣，當需要製作簡報時，都會想到微軟的Power Point。似乎這一切都是再正常也不過的事情了，筆者自然也不例外，直到有一回，筆者在大學的通識課程中看到他組同學令人驚豔的簡報後，從此便轉投這項新工具的懷抱了。

想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

各位讀者不知曾有否辦過活動的經驗呢？諸如產品發表會、教育訊驗講座等。為什麼突然提到這個呢？因為前陣子公司籌辦了幾場產品發表講座，相信身為主辦單位的我們，當然希望能夠吸引越多人潮前來參加越好，於是報名機制的完善建立就顯得很重要了。有別於以往使用傳統紙本報名表，現在我們已經懂得善用網路上的許多工具，例如隨手可得的Google表單，最後再配合Excel進行後續統計，想必這不脫大家都曾歷經過的體驗吧？而我們公司在此次經驗中自然也不例外。

近來市面上的專案管理工具百家齊放，各有其不同的設計模式，令人目不暇給、眼花撩亂，同時也不禁讓人產生困擾，究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢？一般反應想當然爾，當然是要選擇種類齊全，富含各式功能的強大工具，才能大碗擱滿意，又能盡展我們的專業，各位看官們你說是吧！我們實際上面臨到的真實狀況，通常選擇功能種類齊全的龐大工具，總難免太難學習操作，尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡，難以上手，則其終將不免淪為華麗的堆倉貨，徒呼嘆息！

近來市面上的專案管理工具百家齊放，各有其不同的設計模式，令人目不暇給、眼花撩亂，同時也不禁讓人產生困擾，究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢？一般反應想當然爾，當然是要選擇種類齊全，富含各式功能的強大工具，才能大碗擱滿意，又能盡展我們的專業，各位看官們你說是吧！我們實際上面臨到的真實狀況，通常選擇功能種類齊全的龐大工具，總難免太難學習操作，尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡，難以上手，則其終將不免淪為華麗的堆倉貨，徒呼嘆息！

最近似乎越來少聽到有人用USB隨身碟來跟周遭友人傳輸檔案了吧！尤其當網路上出現越來越多免費的雲端儲存空間，檔案存取和傳遞似乎不再是件麻煩事，而各式各樣的網路硬碟也皆有其特色。

現今面臨凡事講求快速效率的時代，各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源，在愈節省人力時間的狀況下完成任務，成了大家追求較勁的目標，而因此專案管理似乎也愈顯重要，逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生，如雨後春筍般愈見發展的趨勢。

Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具，只要一組電子信箱，快速十秒就能完成註冊，登入使用。

Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具，只要一組電子信箱，快速十秒就能完成註冊，登入使用。

Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具，只要一組電子信箱，快速十秒就能完成註冊，登入使用。

阿緯是一個初出茅廬的專案經理，透過在職進修努力考上了PMP，公司也開始將專案交由他負責，短期內即將負責三到五個大小不一的專案，面對不同團隊成員、不同時間與進度的專案，阿緯該怎麼辦呢?

阿緯是一個初出茅廬的專案經理，透過在職進修努力考上了PMP，公司也開始將專案交由他負責，短期內即將負責三到五個大小不一的專案，面對不同團隊成員、不同時間與進度的專案，阿緯該怎麼辦呢?

Wrike 是一套雲端版的專案管理工具軟體，這套工具軟體提供了工作管理、專案管理、時間管理、訊息通知、對話式的討論看板、上傳檔案，並同時管理多個專案的能力。

TeamGantt定位為一套簡單版的專案管理軟體，但個人認為TeamGantt 比較是工作管理軟體的進化版，該軟體的最大特點便是好看，同時可以掌握每個人手邊有哪些工作正在做！