專 案 管 理 輕 鬆 學

這一次我們要介紹的主題，筆者將延續上回所提到，在Google的Chrome瀏覽器中所提供「應用程式商店」裡面，可以找到不少實用的好工具，當然也包括今天要跟各位介紹的這套軟體－「Plus for Trello」。

好陣子沒有跟大家談談Trello了，這一次要再跟各位介紹關於Trello的延伸擴展應用。猶記得先前曾經介紹過將Trello上的工作項目，匯出成圖表方式呈現表示。在此之後，筆者發現了另一套一樣功能的工具，但是卻更為方便，原因在於今天所要介紹的工具－「Elegantt for Trello」，它可以將Board上的所有工作項目，匯出成甘特圖的方式呈現，同時間卻不必切換至其他額外介面瀏覽，直接與工作板上的畫面同一呈現，讓我們在資料兩相對照下更是方便許多。

繼上回筆者介紹分別利用二套擴充軟體，支援Trello能將Card記載事項，透過甘特圖以及燃盡圖的方式呈現後。我們現在可以瞭解到，目前在網路上真的愈來愈能夠輕易找到許多關於Trello的擴充支援工具。

接下來，我們看到另一套「Burndown」程式，如何用燃盡圖，詮釋Trello的資料，詳情參下：

上一回筆者談到了透過行事曆App的方式，可以將Trello中所有Card所記載日期之處，整理起來以月曆的方式呈現，方便使用者清楚地掌握各事項的日期時間。而這一次，筆者將介紹更多樣化的圖表呈現方式。

這次要提到的是廣為人知的看板管理工具－「Trello」，相信常接觸專案管理的大家應該對這套工具都不陌生吧！這也是筆者當初接觸到的第一套專案管理相關工具，它最為人稱讚的特點在於，其操作介面相當友善，初接觸就能上手，況且在使用時，它的設計排除了繁瑣的操作步驟，營造出讓我們感覺幾乎就如同在實體白板貼上便條紙般直覺，感受到與實際狀況身無差異的熟悉感，而這的的確確也正是它廣受歡迎的特點之一。

看板管理工具，在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭，不計其數，Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上，越來越透明化，每個人做任何事幾乎都被公開且透明，而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想，讓每個人都能一覽無遺，提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等，在操作上相當的輕鬆，更方便的是可以複製一整份版(Board)。