相信常常用Excel的用戶們,一定很常需要做大量的資料的整理

讓我們來教您如何使用"快速填入"的方式,幫助你快速完成資料的分割與合併!

 

你是否常常遇到以下問題:

 

●當你需要用Publisher做個性化電子報時,想把顧客的姓與名分開,該如何做呢?

●想要將顧客的資料做分析,了解他們所在的區域,分別來自哪裡與數量的統計?

●想要將用戶的姓名及信箱兩個欄位合併,該如何把他快速列出來呢?

 

別再傻傻的一個一個複製貼上或手動輸入了!讓我們來教你如何快速的解決吧! 

 

範例: 如何將地址做分割成 "城市"與"區域"? 讓你一秒完成!再也不用自己手動輸入了!

步驟1. 準備一份你想要分割或者合併的excel資料

步驟2. 如果害怕資料會錯亂的話,建議先於首欄加入標題,才不會混亂唷~

步驟3. 確認好資料沒問題的話,先在第一個欄位打下你想要的分割模式

步驟4. 將滑鼠移到你要分割的那個欄位的右下角,會出現一個"+"的符號

步驟5. 當"+"出現後,請按著滑鼠的右鍵往下拖曳到你要的資料為止

步驟6. 此時,再將滑鼠右鍵放開後,按下彈出來的"快速填入"

是否已經出現了呢? 如果不了解的話,下面還有影片教學唷!!!!

 

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