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複雜變簡單的數據思維課:09/01(四)

150%工作績效管理術:09/15(四)

專案管理是你最強的職場武器:10/04

一頁紙專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付,想簡單明瞭的方式管理專案?教你還送你!一頁紙範本快速掌握花費成本、任務進度。

第25期:09/22 (四) 19:30-21:30

專案經理養成班

當你被公司指派為專案經理,又或者為了轉職成PM而去考張PMP證照。當你接手專案;當公司用放大鏡看你,你該如何證明自己的管理能力?

第0六期:09/04(日)

專案經理必學的十大報表(線上)

這不只是一個線上課程,更是一套隨時可用的專業級範本!從專案啟動到結案,面面俱到的十大專案報表!

可重複觀看,沒有觀看期限!

活動快訊 (實體&線上)

簡報醫生培育計畫

簡報是一項1對多的溝通藝術,
也是一個非常重要的『行銷過程』,
你行銷的或許是產品,也可能是想法或政策...

MS Project 專家菁英班

這堂課就是讓你懂得善用MS Project
從專案規劃、資源分派、專案追蹤到多專案控管,一年只有兩期!

第7期:11/19(六)&11/26(六)

Power BI 商業分析實戰營

微軟新一代大數據利器Power BI Desktop一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

150% 工作績效管理術

成功人士,都有一個共同的特色
『工作效率高』
他們並不會每天24小時不停的工作
他們拚的是『工作效率』
工作效率決定了『工作成果』
更決定『老闆對你的認同』

第24期:08/12(五)14:30-16:30

一頁紙 專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付
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第25期:09/22(四)19:30-21:30

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!
Self-Organizing!
打造自組管理菁英部隊!

第35期:09/18(日)09:30-16:30

Excel 商業數據分析師

Excel+Power Query
學會合併多資料來源、梳理數據
以企業數據案例電腦實作
解決最頭痛的數據分析問題

第12期:10/29(六)

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

第15期:08/28(六)

NLP溝通技巧突破營

(三階段一年兩期)VIP必上課程
潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

Class A:親和交心術:11/13

Class B:潛意識溝通:11/20

Class C:引導換框術:11/27

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在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間,並提及如何再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。

 

 

 

筆者今天要與各位分享下一個小技巧,便是利用Excel 函數自動繪製出今天的日期,以便了解每個任務的進度到底是提前還是延後,準備好要開始學習了嗎?趕快打開電腦跟我們一個一個步驟做下去吧!

 

  1. 1.由於本技巧為PART3,因此如果你不清楚如何透過Excel 函數自動填滿每個任務的工期,以及如何用Excel 呈現進度狀況,煩請見[用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART1],以及[用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART2]本篇文章為其延伸。
  2. 2.首先請在欄位中加入1個欄位,名稱為:[今天日期],我們假設該欄位為G4

 

 

  1. 3.接下來,我們需要有一列來做為時間的呈現,例如:J8至Z8,為了方便,我在J8 中輸入時間為4/1,接著直接延展到4/17

 

 

  1. 4.我想在J10 至Z22 可以直接根據公式產生一條今天的日期線,因此,選擇J10至Z22

 

 

  1. 5.接著由[設定格式化的條件]中選擇[管理規則]

 

 

  1. 6.在[設定格式化的條件規則管理員]對話方塊中選擇[新增規則]並選擇[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]
  2. 7.在下方的公式中輸入 =J$8=$G$4,並且在[格式]中的[儲存格格式]中的[填滿]設定不同的顏色背景,例如:紅色

 

 

  1. 8.現在,當我們試著在[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]以及[完成百分比]以及今天的日期後,EXCEL 便會自動在右邊儲存格中自動填滿各任務所需的工期長度以及完成的進度狀況了!

 

 

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