線上課程,我們不斷的思考

要怎麼做才能讓學員不分心?
隔著螢幕又該如何維持教學品質?

一頁紙專案管理:09/29(三)

150%工作績效管理:09/23(四)

口語表達溝通力:11/04(四)

簡報醫生之口語表達溝通力

教你將"催眠技巧"應用在"簡報口語表達"
引導台下到你想要的目的!

第九期:11/04 (四) 晚間直播課程

專案管理是你最強的職場武器

重覆的事,只會得到重覆的結果!
改變,其實就從『專案』開始!

第三期:10/12 (二) 晚間直播課程

第二期:11/17 (三) 晚間直播課程

超吸睛履歷飆薪術

工作這麼辛苦卻得不到主管賞識
其實問題就出在用錯方法!
這堂設計給忙碌職場人"擺脫窮忙"的課程

第2期:10/07 (四) 晚間直播課程

第3期:12/01 (三) 晚間直播課程

活動快訊 (線上直播課程)

專案管是你最強的職場武器

專案管理就是一種做事的方法
學好專案管理,幫助我們工作更聚焦
這也是Google在台灣成立Google大學,把專案管理思維視為必修課程。

第3期:10/12(二)19:30-21:30

第4期:11/17(三)19:30-21:30

超吸睛履歷飆薪術

履歷的命運三分鐘就決定了,
你懂得善用履歷,贏得面試機會嗎?
別再用傳統方法丟履歷找工作了
想突出,需要創新手法,展現職場價值!

第2期:10/07(四)19:30-21:30

第3期:12/01(三)19:30-21:30

150% 工作績效管理術

成功人士,都有一個共同的特色
『工作效率高』
他們並不會每天24小時不停的工作
他們拚的是『工作效率』
工作效率決定了『工作成果』
更決定『老闆對你的認同』

第16期:09/23(四)19:30-21:30

第17期:10/19(二)19:30-21:30

一頁紙 專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付
想簡單明瞭的方式管理專案?
教你還送你!一頁紙專案範本
快速掌握花費成本、任務進度

第16期:09/29(三)19:30-21:30

簡報醫生之口語表達溝通力

這是一堂提供給想要在最短時間內
提昇簡報口語表達的"溝通暗黑技"!
從開場的破冰到引發台下興趣
一套深化人心的大師級簡報說服術

第八期:11/04(四)19:30-21:30

簡報醫生診療室

簡報力求美化是好
但若架構流程不對...
你的簡報只是醜得很華麗罷了!

靈魂篇:10/03 & 顏值篇:10/17

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!
Self-Organizing!
打造自組管理菁英部隊!

第33期:11/27(六)09:30-16:30

Excel 商業數據分析師

Excel+Power Query
學會合併多資料來源、梳理數據
以企業數據案例電腦實作
解決最頭痛的數據分析問題

11/20(六)

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

12/11(六)

NLP溝通技巧突破營

(三階段一年兩期)VIP必上課程
潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

Class A:親和交心術:11/07(六)

Class B:潛意識溝通:11/14(六)

Class C:引導換框術:11/21(六)

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許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)

 

筆者也曾經看過許多朋友所做出來的專案報告,製作方式如下所示:

最簡單的方式便是直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。

 

E GT01

 

另外一種做法則是透過插入圖案中的線條來繪製甘特圖,這樣的作法好處在於當我們想要重新修正該任務的開始與完成時間時,只需利用拖拉的方式即可重新繪製出來!

 

E GT02

 

筆者今天要與各位分享一個小技巧,便是利用Excel 函數自動繪製出甘特圖,準備好要開始學習了嗎?趕快打開電腦跟我們一個一個步驟做下去吧!

 

1.首先,請先產生三個欄位,分別是:[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]以及[日曆天](PS:在任務工期上,包含星期六、日以及假期的行事曆稱之“日曆天”;相對的,不包含星期六、日以及假期的行事曆稱之“工作天”),為了方便說明我們以日曆天為例

 

2.接著,規劃想要繪製甘特圖的儲存格欄位大小,並在欄位標題上加入日期,以下圖為例:我們規劃出一個月的行程計劃

E GT03

 

3.接著,分別在[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]輸入資料,其中[日曆天]的公式為:“結束日期-開始日期”,以下圖為例:D2=C2-B2

E GT04

 

4.接下來,我們期望在F2 至AI4中的儲存格會自動根據任務的開始以及結束日期自動填滿顏色,因此,請先選擇F2至AI4,接著由[設定格式化的條件]中選擇[管理規則]

 

5.按下[新增規則]並選擇[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

 

 

6.在下方的公式中輸入 =AND(F$1>=$B2,F$1<=$B2+$D2),並且在[格式]中的[儲存格格式]中的[填滿]設定不同的顏色背景

 

 

7.最後,勾選[如果True 則停止]

 

 

 

現在,當我們試著在[任務名稱]、[開始日期]以及[結束日期]中輸入資料後,EXCEL 便會自動在右邊儲存格中自動以顏色填滿各任務所需的工期長度了!

E GT08

 

用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART3

 

 

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你也可以透過這些範本快速做出與顧問同等專業的專案報告哦!

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