1920x600.jpg
vrppt.gif
managementreport_1920x600.jpeg
pm12banner_1920x600-4.jpg
task_banner_1920x600.jpg
big-data-banner_1920x600.jpeg
MSPROJECTBANNER.jpeg
1920x600-1.jpeg
images/Chart-Expert1920x600.jpeg
previous arrow
next arrow

 

大數據商業分析力 (實體)

數據菁英培育計劃必學的第一堂課!!🔥

用最簡單Excel製作出互動式商業儀表板

立即提昇工作績效,還能讓老闆驚呼!!

第94期 2024/04/13 (六)

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六)

 

150%工作績效管理術(直播)

『五年僅加薪5000元』問題出來哪裡😭

課程教你學會選擇『有價值的事』!!

想擺脫『窮忙』?不想被工作綁架?⬇️⬇️

第34期 2024/04/10 (三)

簡報專家培育計畫 (實體)

簡報是1對多說服技巧

更是『差異化』他人的『最佳工具』

懂得學會『銷售自己』才是王道🔥

文案:04/14 美化:04/21 表達:04/28

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

簡報技巧 生成式AI技術 ChatGPT

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場生存 職場菁英 面試轉職

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

生成式AI技術 ChatGPT 專案管理

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

職場生存 工作管理 深度工作

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

簡報技巧 工作管理 開會技巧 表達能力

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

工作管理 計畫管理 時間管理 專案管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

專案的定義是"一個有限時間內,完成特定目標的工作",因此商店的營運並不屬於專案的範疇,但若是將創業開店這件事視為一個階段性任務,那就能導入專案管理的知識來協助運作。以開設一家特色書店為例,如果你是一位新手,該從何開始?

 

 

我們試著從專案管理的生命週期來簡單說明:

1.規劃階段 :

在決定創業開店時,想必準老闆腦海中已經有初步的構想,這就相當於一份專案章程草稿,我們可以順著這份初略的想法去延伸,首先要確定的是,這家特色書店的核心價值是什麼?賣什麼樣類型的書籍?將書店的營業範疇一一定義出來。有了營業項目後,便能依此展開成高階WBS,例如進出貨、設備、場地、資金...等開店前可能需要的準備工作,每項工作可以再往下深入,直到你不確定還能做什麼為止,而此時,你無法確定的項目,就是開店前必須補足的知識或功課。因此,這些不確定項目又能延伸成新的WBS,你可以規劃從何種管道取得,並將這些工作都標上預計完成的時間

舉凡無法自己完成的工作,都牽涉其他人或單位,這些和開店籌備相關的人便是此專案的利害關係人,你必須辨識當中對這家店影響最大的是誰?或許是你的家人,也或許是供應商,而這時候談顧客都還太遠,畢竟我們的專案範疇是"開店",還未涉及與消費者間的買賣行為。

專案的生命週期並非線性式,也就是說,它絕對不會是每件事都規劃完成後,再逐一執行並完成,實務上通常是一邊規劃,一邊執行,主要是因為很多事情有我們未知的盲點。因此,當你有了初步的工作及時程規劃後,便應依據著進度去實踐、驗證,再反覆修正計畫,直到專案完成為止。

在規劃階段,經費多半只能預估,但網路的便利性已經為我們省去許多麻煩,很多的費用開銷都能找到相關資料,從這些前人的經驗,我們便可草擬出一份預估的開店費用,並在執行階段逐一去驗證,直到最後產出清楚的軟硬體清單。

2.執行階段 :

執行是一道艱困的程序,因為它代表著我們必須親身去驗證規劃的工作,例如找出版社、租店面、設計動線...等,甚至還有許多知識性的工作如進出貨管理、稅務、法規的研讀,如果只靠一個人如何能完成!此時,你的利害關係人便能發揮一些作用,你或許能從中透過一些人脈來輔助工作的進行。隨著工作的進行,經費的估算也會越來越準確,包含場地租金、水電、裝潢費、書籍成本、人事、宣傳..等費用,越清楚詳列,越能幫助控管預算,以免在正式開店時才發現超支

3.監控階段 :

與執行期間密不可分的工作便是監控,我們在規劃階段就應該為每一個大項之工作訂定查核點,例如硬體費用估計這項工作,往下展開的工作包含書架、電腦、櫃台、場地、裝飾品...等項目的詢價,而我們可以為硬體費用估計訂一個查核時程,例如在某月某日要取得50%品項的價格,若查核時間未完成本項工作,就必須有後續的配套措施執行。除了進度,經費的使用情況更需要監控,當過多的品項實際支出大於預估時,表示整體超支的風險極高,就必須趁早啟動節省開銷的方案。

當然,將專案管理知識套用在開書店,能讓我們比較順利完成開店的前置作業,卻不代表書店就能夠經營得很好,其中還包含許多"眉角"要注意,但事前妥善規劃,把不熟悉的區塊盡早補齊,或透過委外等其他方式處理,便是逐漸邁向成功的要項之一。這也正是專案管理的精隨所在。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫