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還記得去年還是前年我第一次接受專業的講師訓練時,來到我們公司幫我們上課的講師提到了許多簡報的注意事項,其中有些項目像是: 
「不要在投影幕前走動」 
「站直,不要倚靠其他物件,如桌子、牆」 
「說話的內容要完全正面,不能說不得體的話」 
「口頭禪要修正,不要重複的講」 
「投影片的字體、大小、顏色、排版要一致」 

 

老實說當初老師講了一大堆,但我其實已經忘的差不多了,因為很多的教條我其實都沒有依循,但我卻在一次又一次的簡報中印證我這樣做並沒有錯,為什麼我說我沒有錯,還記得我今年有寫過一篇文章,談的是模組化訓練所產出的結果,每個訓練者都依循著老師的教導,最終就會出現一群一模一樣的人,沒有差異、沒有獨特風格,如果每個人都是這樣做,當你聽完一場演講後,你就發現你只是聽了一場演講,但你對講者可能沒有太多的印象,這就是因為講者是用制式模組輸出的成果,而不是客製化的結果,當初老師講的一堆肢體語言,我嘗試用了之後反而讓我感到渾身不自在,我還是喜歡自在點,用自己的風格說。 
如果你有在看武俠小說,你應該對於「另闢蹊徑」這個詞不陌生,師父跟徒弟練同一門功夫,但同樣的內功、招式,使出來的成果卻大不相同,甚至因著徒弟本身的性格而創出屬於自己的劍法,如果每個學習者都全盤接收師父所教導的東西,那他們就頂多是個複製品,一個沒有自我獨特性的複製品,簡報也是一樣的,如果像Steve Jobs或Nancy Duarte才算是成功的簡報大師,那高橋征議的高橋流簡報是不是就不合格了呢?我想沒有人會這樣講的,因為這三個人的風格其實截然不同,不能說誰好誰壞,但我們都知道他們有自己獨特的風格。 
如果你講話台灣國語,那也是你的特色;如果你很會唱歌,在簡報前來首歌,那可能也是你的特色;如果你有自己好的簡報方式,那就保留它吧,不用為了滿足教條而去改變,抒情歌、古典樂、搖鼓樂都有人喜歡,相對的也沒有哪一項簡報風格是絕對好的,技巧是可以學習、模仿的,但風格你一定要保留自己的,所以我只分享簡報技巧,但我不去談簡報風格,因為有些東西大家不見得能學,又或者學了也不見得是好事。

如果你希望進一步的提昇溝通能力、情緒管理、談判以及衝突管理技巧,建議你可以參加ProjectClub 所舉辦的[專案經理軟技巧鍊金術]。

 

作者:gipi

Blog:http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/Default.aspx

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