專 案 管 理 輕 鬆 學

這些就是多數人上台緊張時的反應，我想很多人都有自己克服緊張的方法，緊張常常是讓我們表現失常的原因，本篇我將分享幾個我克服緊張或者戰勝緊張的作法給大家，希望對大家有所幫助。
我曾說過我自己不是一個天生就不會緊張的人，過去我上台前都很緊張，當然現在也是會緊張，但緊張的成份會相對降低很多，這跟訓練有關，也跟習慣有關，以下我先來說說我以前的緊張故事吧。

充分準備是克服緊張的最佳方法

第一個故事時間要回到我大四的時候，那一堂課的名稱我永遠不會忘記，是資訊管理系統(MIS)，而該堂課的老師是目前系上的系主任了，那一堂課老師要求每個同學都要自己上台報告自己的case，而且不能拿稿上去念，也就是說，我從大一到大三的那招已經派不上用場了，因為過去的我就是照稿念，雖然丟臉，但最少不會講不出話來，最後我分配到的題目是德國藥商默克的case，而為了這短短的上台簡報時間，我準備了兩個禮拜的時間，為的只是自己可以順利的過關。
來到簡報的當天，那是在學校地下一樓的階梯教室中，我站上台後首先感受到的就是手腳發抖，身體開始熱了起來，但隨著我的投影片被打在螢幕上，我的心情反而沈靜下來，因為這些不就是我準備了兩個禮拜，熟悉到不行的東西，那次的簡報很順，順到我自己都覺得不可思議，我怎麼能講的這麼好，連自己都很讚嘆，或許在別人眼中這沒什麼，但對我自己卻是一個很大的激勵，因為這證明了「我也可以」，我從剛開始講時的輕聲細語到後來的聲調漸強，從一開始的只敢看投影布幕到後來的敢直視同學，這都是很大的轉變過程，而這次的經驗中我學到最多的就是充分的準備是克服緊張的最佳方法，因為唯有自己已經準備的夠完善了，你才能告訴自己今天這個主題你是最了解的人，你能應付每個突發狀況，緊張的情緒就會相對淡化。

先別管專不專業，你有聽過小抄嗎？

時間回到5-6年前還很菜的時候，某次我主管要求我要對高階主管做簡報，對象剛好是我們那時候的某副總裁，第一次面對這種平常不常見到的高官實心裡說不緊張是騙人的，而為了避免自己說錯話，一次我將我要講的絕大多數的文字都打在投影片上，但不是全部都在投影出來的內容中，而是在投影片本身的Note功能中，這樣讓我在講的時候可以看著內容講，雖然看起來很遜，但最少把該講的講完，那次報告前還是會緊張，但當我把投影片打開，開始講第一頁後，緊張的情緒就稍稍緩和了，等到我講到第四頁，我已經不緊張了，而且我也不用再一直看著我Note講了，那次的簡報很順利的結束，長官只有提出一些小疑問，這次的經驗讓我學習到，其實簡報真正緊張的時間只有前半段，只要你進入自己的Flow中，你就不會緊張了，而怎麼樣度過前面那段緊張時光呢？其實把你想講的東西直接打在投影片上就是一種很好的作法，不要再去想打太多字專不專業的問題，你可以順利的簡報完才是最重要的。

提早到場，掌握主場優勢

雖然近幾年來我已經把自己訓練的很好，面對多數的狀況都不太容易緊張了，但身為搞笑綜藝咖的我在講課時最怕什麼？最怕冷場，所以冷場的狀況通常會讓我比較緊張，如果場子很大，但全場鴉雀無聲時我會更緊張，這時候我需要的是破冰，破冰很重要，因為當大家都臉帶微笑在聽你說時，你的心情相對也會比較放鬆，而在破冰上我也下了一些功夫，我通常會提早20分鐘到現場，先跟聽眾簡單的聊一聊，因為很多人會緊張是因為「要開始講話了」，剛開始講話總沒那麼順暢，所以你提早到，先讓自己說說話，會比較不緊張。

別急，先破冰再開始主題

而簡報開始時也別急著切入主題，如果你在一開始就急著要講你今天的主題，那通常會讓人感到比較不自在，聽眾也會因為開始專心而面無表情，這時候站在台上的你大概會更加的緊張，所以上台後別急著切入主題，先來點別的，你可以說「剛剛我跟某學員聊天，她說今天她想學xxx跟ooo，跟她有一樣想法的學員可以舉手讓我看一下嗎？」，透過一些方式讓自己先跟台下的人互動，有互動後，大家也會比較放鬆，你再順勢切入主題，就比較不會緊張，其他的破冰法還有帶點小團康等方式，這邊就不一一說明。
所以本篇跟大家分享的克服緊張小撇步有以下幾項，再來複習一下：
1.充分準備，讓自己能應對任何突發狀況(例如投影機一直搞不定…)
2.如果真的很緊張，在投影片的前幾頁多放置一些要講的內容，讓自己更快的進入Flow中
3.提早到現場，跟聽眾閒聊，先讓自己處在說話的情緒中
4.別急著切入主題，先跟台下聽眾做簡單的互動，拉緩情緒，拉近距離
別讓緊張破壞了你辛苦準備的簡報，加油！

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作者：gipi

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