banner_1920x600.jpeg
excel_banner_1920x600.jpg
1920x600.jpg
managementreport_1920x600.jpeg
banner_1960x600.jpeg
pm_banner_1920x600.jpg
oppm_banner_1920x600.jpeg
big-data-banner_1920x600.jpeg
PBI1920X600-1.png
previous arrow
next arrow

 

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六))

超EASY專案工作管理術 (實體)

上萬學員肯定超值課程,輕鬆學會專案!

課程加碼送:CP值爆表的Excel範本

輕鬆展現工作績效!!

第126期:2024/05/05 (日)

 

讓圖表開口說話 (實體)

簡報一堆圖表,台下越聽越模糊😣

數字兜來兜去,卻講不出重點😰

你會需要:圖表救星⬇️⬇️⬇️

第42期 2024/05/04 (六)

Power BI 商業分析師(實體)

頂尖數據人才必學技能!

以圖像式跨平台整合分散資訊

並能一層層分解數據以下鑽方式解析報表

第15期 05/11(六)&05/18(六)

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

簡報技巧 生成式AI技術 ChatGPT

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場生存 職場菁英 面試轉職

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

專案管理 生成式AI技術 ChatGPT

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

職場生存 工作管理 深度工作

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

簡報技巧 工作管理 開會技巧 表達能力

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

時間管理 專案管理 工作管理 計畫管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

你是否常常感到困惑,明明專案時程都已經拉好了,而且有妥善的安排人力了,但為何我的專案還是會停滯呢?以下有幾個原因或許是你沒有注意到的小細節,並告訴你該如何解決!


 

以下是四個造成專案擱置或沒有進展的原因:

    對現在所執行的專案沒有興趣

    在一開始時,你的專案就像是個閃閃發亮的新玩具一樣,是一件非常美好的東西,但當你想要進行專案卻毫無頭緒,大家的焦點都會專注在即將要上呈給公司報告或是能帶來可觀收入的專案上。隨著時間的過去,新專案一開始的閃亮光芒也會跟著消失,就不像大家一開始所期待的那麼耀眼,當專案開始延遲或停滯時,大家對專案的興趣就會漸漸減少。

    對其他專案比較有興趣

    也有可能是新專案的降臨,讓你必須先將手頭上的專案擱置,不是你正在執行的專案不重要,是公司所給的時間和資源有限,你必須要做出選擇,決定你要將注意力放在哪個專案上,而大部分的人都會選擇新專案。因為公司的主管人員和專案發起人都會比較關注新專案的進展,他們可能會常常要求報告專案進度,這麼一來,你正在執行中的專案就只能退居新專案之後了。

    沒有辦法解決問題

    專案的問題有時候會難以解決,而這些問題可能來自資源的取得或是技術上的問題,有些專案被拖延了好幾個月,就像癱瘓一樣,完全無法動彈,專案在各部門間推來推去。

    沒有辦法取得同意

    另一個讓專案躊躇不前的原因就是沒有辦法在適當的時候取得批准,取得同意了之後才能進行下一步,最難獲得批准的時候就是在專案規劃階段。舉例來說,你如何知道你是否有達到所有的要求?你如何知道你採取的解決方法是最好的?當沒有人給你意見的時候,你沒有辦法知道下一步要怎麼做。等待同意的時間過長就會造成專案延遲或停滯。

你的專案就要陷入泥沼了,只要你採取了正確的行動你就能讓專案免於等待狀況。以下是四個你應該採取的步驟。

    1.知道你的專案已經要延遲了

    首先,你必須了解你的專案是否處於危險狀態。你沒有辦法像飛行員一樣,有警示提醒你飛機要墜落了,所以你必須要能夠自己察覺出來。你所專案任務是否已經達成了?是不是只有少數幾個人參加例行會議?電子郵件的往來是否沒那麼頻繁?主管人員是否有特別向你詢問專案的進展?上述這些問題的答案都能成為了解專案是否處於危險狀態的線索

2.引起其他人的注意

當你確認你的專案有問題的時候,你必須要讓其他人知道,你必須在你的專案還能繼續執行時,讓你的專案發起人了解,讓他知道發生了什麼問題,因為他們可能還不知道發生了什麼事。

    3.專案還Go 不Go ?

    專案並不一定全部都是成功的,如果發現專案失敗,請申請停止放棄此專案,不要浪費太多時間在死掉的專案內。如果你認為專案還可繼續進行的話,那麼你就要專注在造成專案拖延的問題上,而且你必須盡快取得同意去執行下一步,必須拋開所有造成專案停滯的問題,並請你的專案發起人幫助你解決這些事情

4.重新安排會議

讓你的組員甚至是你的客戶聚在一起重新討論專案的目標,告訴他們這專案還是很重要的,只是稍微偏離了軌道,並告訴他們問題很快就會被解決,這麼做就不會讓他們失去信心及動力。

只要你採取上面四個步驟,你就能將你的專案從泥沼中拉出來並順利的完成!

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫