banner_1920x600.jpeg
excel_banner_1920x600.jpg
1920x600.jpg
managementreport_1920x600.jpeg
banner_1960x600.jpeg
pm_banner_1920x600.jpg
oppm_banner_1920x600.jpeg
big-data-banner_1920x600.jpeg
PBI1920X600-1.png
previous arrow
next arrow

 

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六))

超EASY專案工作管理術 (實體)

上萬學員肯定超值課程,輕鬆學會專案!

課程加碼送:CP值爆表的Excel範本

輕鬆展現工作績效!!

第126期:2024/05/05 (日)

 

讓圖表開口說話 (實體)

簡報一堆圖表,台下越聽越模糊😣

數字兜來兜去,卻講不出重點😰

你會需要:圖表救星⬇️⬇️⬇️

第42期 2024/05/04 (六)

Power BI 商業分析師(實體)

頂尖數據人才必學技能!

以圖像式跨平台整合分散資訊

並能一層層分解數據以下鑽方式解析報表

第15期 05/11(六)&05/18(六)

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

簡報技巧 生成式AI技術 ChatGPT

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場生存 職場菁英 面試轉職

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

生成式AI技術 ChatGPT 專案管理

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

職場生存 工作管理 深度工作

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

簡報技巧 工作管理 開會技巧 表達能力

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

工作管理 計畫管理 時間管理 專案管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

這一篇要談的是風險管理,什麼叫做風險?

以下我簡單將風險簡單分成兩類

1.已知的未知(Known and unknown):

我已經知道這件事情會發生,但不知道會造成多大的危害,例如:申請一項政府標案,預計的結案時間約在4月份,

但因時間處於總統大選前後,估計不同的人獲選都會對專案造成一定的影響,但是好是壞還無法預期。

 

2.未知的未知(Unknown and unknown):

不確定會不會發生,而且發生後的危害程度無法預期,例如:發生海嘯、水災,

這種無法猜測是否會發生的風險,而且也不能預期真的發生時會帶來多大的損害。

 

在日常工作中

其實也會面對許許多多的風險,

我想每個人都常常被自己的老闆詢問:


「月底前搞定,有沒有問題?」
「這個系統要完成,還有沒有其他技術問題要克服?」
「這個月我們的KPI會不會達成?」
「月底了,我們的系統會不會又在算總帳時當掉了?」
「我們的主機放在海外,如果對北美的海底電纜線斷掉了,怎麼辦?」


你的主管正在做一件正常不過的事情

他正在尋求消除風險、估計風險發生的機率,

或者是降低風險發生時的影響程度,

如果你回答「有問題」、「無法達成」、「不清楚」

 

我想你的老闆都會繼續追問下去

並要你提出行動方案來解決問題

如果你回答「沒問題」「可達成」,

那謹慎一點的老闆還會問你「數據呢?」「如何證實?」

 

或者問你「那還有沒有其他問題?」

藉由詢問來確認狀況,

並會要求你每隔一段時間就要回報一次進度給他

而看完報告後他可能還會再問你問題。
從以上的日常工作狀況,我們大致上可以看到:


1.我們要『主動去識別我們工作上的風險
2.識別風險的動作是要『持續進行的』,不是只做一次
3.對風險我們要有因應的動作,看是要避開、消除、減輕還是忽略它


而在工作上最大最大的困難往往在於『識別風險』

又該如何識別風險呢?大概以下兩個動作:

 

1.對所負責的工作有更深入了解

我想這點沒有人會反對的,你唯有對自己的工作看得更加深入,

你才能清楚的看到,是否有些東西忽略了或沒留意到,並提出因應策略。

 

2.識別完成工作的人事物

完成一項工作,可能免不了要有其他人來協助,有些時候是需要有人幫妳採購東西,

有些時候是要申請機器,有些時候是要政府發下許可證,有些時候是要其他人來跟你談需求,

有些工作有專業與技術上的瓶頸,有些東西自己並不是那麼的了解

這些都是潛在的問題,你應該清楚的掌握這些人事物,要讓它是『可控的』


識別出可能的風險後

再來就是要提出你的方案了,當一件事情已經是已知,而且也知道如何因應,

它就不再是風險了,因為你已經完全可控,當你做的每件事情都是在你可控的狀況,

並在過程中『持續的識別潛在的問題』,那估計的進度與品質應該就八九不離十了。

 

 

 

工作上的風險常常會被我們所忽略

但不代表它不存在!我們都必須要有風險管理的觀念,才能穩穩地做好每一項工作!

 

相關文章

 

 

 

延伸課程

超Easy專案工作管理術

banner 307x150

專案經理養成班

PM banner 307x150

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

作者:Gipi

Blog:http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫