1920x600.jpg
vrppt.gif
managementreport_1920x600.jpeg
pm12banner_1920x600-4.jpg
task_banner_1920x600.jpg
big-data-banner_1920x600.jpeg
MSPROJECTBANNER.jpeg
1920x600-1.jpeg
images/Chart-Expert1920x600.jpeg
previous arrow
next arrow

 

大數據商業分析力 (實體)

數據菁英培育計劃必學的第一堂課!!🔥

用最簡單Excel製作出互動式商業儀表板

立即提昇工作績效,還能讓老闆驚呼!!

第94期 2024/04/13 (六)

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六)

 

150%工作績效管理術(直播)

『五年僅加薪5000元』問題出來哪裡😭

課程教你學會選擇『有價值的事』!!

想擺脫『窮忙』?不想被工作綁架?⬇️⬇️

第34期 2024/04/10 (三)

簡報專家培育計畫 (實體)

簡報是1對多說服技巧

更是『差異化』他人的『最佳工具』

懂得學會『銷售自己』才是王道🔥

文案:04/14 美化:04/21 表達:04/28

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

生成式AI技術 ChatGPT 簡報技巧

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場生存 職場菁英 面試轉職

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

生成式AI技術 ChatGPT 專案管理

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

職場生存 工作管理 深度工作

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

工作管理 開會技巧 表達能力 簡報技巧

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

工作管理 計畫管理 時間管理 專案管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

在現今的環境中,線上協同合作與溝通工具的功能已經十分完善了,利用工具與他人相互討論、聯繫並可以即時的掌握誰在線上,此外,無論是詢問問題、分享知識與文件,而其他的社交工具也會提供您許多訊息像是:哪裡有美味的餐廳,哪裡有好玩有趣的地方…總而言之,您會發現人們現處在資訊超載的時代裡。

 

擁有多方的資訊來源對我們來說是非常便利的一件事情,所以我們總覺得必須把握住每一項最新資訊,事實上,我們是害怕遺漏掉了一些事情,身為專案經理,我們必須隨時跟上資訊新知,知道外界發生了什麼事,然而,資訊爆炸讓我們過度沉溺於此,其實您是可以駕馭自己瘋狂的行為,這裡有一些方法提供您更好的管理那些瘋狂的資訊超載。

    1.切勿一心多用

務必專注在一件事情,一心多用是沒有效率的,相信您一定有經驗,當您在關心朋友臉書狀態的同時,一定很難專心編列您的最新預算吧!試著將您手中的任務列出來,這方法需要意志力但是非常有用,將您的時間分成數等份,例如:三十分鐘為一等份,把任務在限時內完成,達成目標就適當的獎勵自己 。

2.適當的休息

當您面對挑戰告一段落時,休息一下吧!

每天您可以安排一下固定的休息時間,或是在需要放鬆的時候休息一下,全神貫注一件事情時,適度的放鬆是有益處的,可以去跑個步或是健走,假如您沒辦法挪出那麼多的時間,那就離開您的工作桌喝杯飲料吧!或是跟同事聊個天(當然,您最好確定一下,他們介不介意工作被您中斷!)

    3.將需要連絡的人排列優先順序

有些人物在您的日常生活中真的很重要,您的名單內可能有工作夥伴(例如:您的老闆或是發起人)或是有關家庭的人(例如:孩子的保母或老師),試著思考哪些人值得為他們停下任何事情,哪些人事可以緩緩,列出優先順序的名單,當名單外的人有求於您時,您的拒絕將不會覺得自己對他們有所虧欠。

可以將手機鈴聲做分類或是放些不同的相片,好方便您來辨識。

    4.充足的睡眠

想擁有良好的專注力就要有充足的睡眠。

醫生總是告訴我們很多次,在睡前避開過度的刺激,把手機調成靜音模式,不要將手機放在床頭邊,避免半夜經不起誘惑又拿起手機檢閱訊息,飲食時間不要太晚

養成一些良好的睡前習慣,喝些熱牛奶或泡個澡,看些好書或聽音樂讓自己放鬆一下,優良的睡眠可以讓您更能面對每日的挑戰。

    5.處理好您的干擾因子

"可以幫我確認這一個項目嗎,只要一項就好了…”

"可以專心在會議上嗎?只要一下下就好了…"

"只要五分鐘就好了…"

專案經理總是聽到這些話。對於這些要求總是戒慎恐懼,因為通常不是只有五分鐘,而是更久,自己最後就會把自己推入干擾的旋渦裡。

不要害怕拒絕,有些事情可能不是您最感興趣的,或是您當下根本沒有多餘的時間去處理。假如您想晚一點幫忙,那就晚一點再幫忙,不要將所有的求助都攬在身上,否則,總有一天,大家將會習慣將所有事情求助於您。

這樣的說法似乎會讓人覺得心胸狹隘,可是這是協助您有效率的工作及預防資訊超載的好方法,您必須讓別人知道您對自己時間的重視,別人也將如此對您

    6.讓您的電子郵件保持最佳狀態

您可能每天會收到幾十封,甚至幾百封電子郵件。試著將您的電子郵件做分類,自動歸類在資料夾內。不要養成副本抄送給別人的壞習慣,除非真的有需要,也請要求別人不要都副本抄送給您自己。

不要訂閱太多的電子報或是廣告,您無法擁有那麼多的時間去閱讀。

有一個極佳的方法可以讓您不會感覺到生活中充滿了爆炸的電子郵件,就是將手機的提醒鈴聲取消,不要讓您的手機在收到訊息時發出任何聲音或震動,換個方式,可以讓客戶給您的電子信件不會多到滿出來。

過多不必要的電子郵件會讓您容易分心且工作容易中斷。

查閱電子郵件一天幾次就好,而且要快速掃描過,刪除任何您不需要的信件,將信件標記、分類放入資料夾,讓您好瀏覽,清楚的知道信件處理的先後順序。

    7.停止,就是停止!

放棄閱讀細節,您不需要知道每一位員工的升遷狀態或是公司內部每一個部落格的細節。

相信您的專案團隊可以代替您知道每一件事情是很重要的。關掉您的電子郵件提醒鬧鈴這可以讓您省掉很多查閱電子郵件的時間,捨棄您的罪惡感,身為一個專案經理,您必須清楚的知道專案的目標,但您不需明白所有的細節,試著讓您的合作夥伴及工作團隊試著放手去做,他們有責任面對解決困難並充分發揮自身所長,請把自己的時間花在如何在領域有所創新或是改變。

要完全遠離資訊負載不是一件簡單的事情,但是只要小改變日常生活中的一些習慣,您將會很快的發現您可以用自己的方法更有組織性,更巧妙的處理專案資訊。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

 

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫