最新課程

簡報醫生診療室 (靈魂+顏值)

引導聽眾認同你的觀點(靈魂篇+顏值篇)
讓簡報改頭換面!由裡到外脫胎換骨!

第六期 2019年3月假日班

靈魂篇:12/08(六)09:30-16:30
顏值篇:12/09(日)09:30-16:30

大數據商業分析力+簡報圖表力

Raw Data 轉化為價值的 Information
讓數據告訴你,如何提高營運績效

第30期:01/12 (六) 即將額滿!

第31期:01/30 (三)

第32期:02/13 (三)

第33期:02/17 (日)

超EASY專案工作管理術(一天)

一堂最適合初學者的專案管理課程
用Excel做出狠專業顧問級專案報告!

第68期:12/19(三) 即將額滿!

第69期:01/13(日) 即將額滿!

第70期:01/19(六)國定補班日

第69期:02/16(六)

敏捷團隊專案實作工作坊(一天)

專案老是變更?工作老被插單?團隊士氣低迷?進度撲朔迷離?專案實作高效力!職場不瞎忙人生更成功!

第24期:12/22(六)國定補班日

活動快訊

大數據
菁英培育計畫

大數據早已不是專家專利!
是職場必學的技能
懂得駕馭數據資料
必將大幅起「動」你的職場戰鬥力!

2018/12/13(四) 19:10-21:20

Excel 資料科學家
國際認證班

求職者都說自己會用Excel
但如何證明你與眾不同?
現在有國際認證可以來為你背書
你投資的六個小時將改變你的一生!

2018/12/23(日) 09:30-16:30

Power BI 商業分析實戰營

用數字驅動商業決策,讓你預測未來!掌控全局!

2019/01/05(六) 09:30-16:30

NLP超心理職場溝通術

想取得"操控人心"的技巧嗎?兩小時讓你體會潛意識溝通技巧的厲害

12/05(三) 19:10-21:10

NLP溝通技巧突破營

VIP免費複訓卡:

每月NLP正式課程(6hr)、一月兩次加值主題講座,不限次數皆可免費參加

正式課程課程:

深得人心之親和交心術 01/27(日)

潛意識文案溝通植入術 02/24(日)

舌燦蓮花之引導換框術 03/24(日)

企業專案經理菁英班

案例實作專案拆解+免費雲端看板管理,讓你懂得展現個人績效與領導專案團隊

2019/04/27(六) & 04/28(日)

最新文章

為什麼建議安裝 Power BI 英文版呢?

我在上課前的通知,都會建議學員安裝英文版的 Power BI 有些學員會問,為什麼建議使用英文版的介面。是不是中文介面翻譯有問題? 還是中文版和英文版操作上會有什麼不同?

老施用數字說故事 Power BI

簡報構思,你想對了嗎?

你覺得這份投影片哪些是重點?

簡報技巧

許多專案為什麼搞到最後是消化預算?

沒錯!我們需要一套專案管理軟體 這是許多企業會遇到的情景,在公司的一間會議室中,傳出吵雜的叫罵聲,總經理坐在會議室的中間,正苦惱著聽著各個部門的主管們的說詞…

生活中看專案管理 溝通管理

我明明會使用MS Project,為什麼卻畫不出要徑?

說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?

專案工具應用思維

簡報呈現如何又豐富又不會太花俏呢?!

上週簡報課程結束後,一個年輕的業務同仁告訴我,老師:『其實我簡報的技巧其實不差,但主管說我的簡報太花俏,好苦惱,如果簡報做得太簡單,似乎又表示自己對於簡報不夠用心』,這簡報呈現的拿捏,真的不知道該如何做是好...

簡報技巧

被主管罵簡報太簡化!減法原則錯了嗎?難道要簡報劇本?

有些學員很困惱的跟我討論,他在公司中需要幫主管做簡報,但真正上台報告的人卻是他的主管,然而,他的主管往往收到簡報,只會短短的利用休息的時間快速的閱讀投影片內容,接著,便上台做簡報,但問題來了…

簡報技巧

免開多視窗、預防鬥雞眼,教你一鍵帶入常用投影片的簡報神器

免開多視窗、預防鬥雞眼,教你一鍵帶入常用投影片的簡報神器    

簡報技巧 斜槓小資女Eve

從構思架構到立馬產出簡報的大神技

  今天Eve要跟大家分享如何將WORD上的大綱與內容一鍵轉入PPT! 這是一個很簡單的功能,但是90%的夥伴可能都不知道歐!  

簡報技巧 斜槓小資女Eve

FB廣告稅省好大!苦主現身說法:申報教學和注意事項(超商可代收)

我是專案管理顧問公司負責人,說真的,針對FB報稅,我根本就是門外漢!

採購管理 FaceBook操作

專案管理是一項艱難的工作。為了實施一個專案計劃,專案經理得時刻周旋於各利益相關者及企業所有可能受此專案影響的人當中。這些人包括專案發起人、終端用戶、專案指導委員會成員、專案組成員、直線經理、法律部門、保安經理等。若專案經理能永遠與各相關人士保持一種非對抗的關係,那還算好。但專案經理這一角色的本質往往會導致爭端的出現,而爭端則極易引起敵意。

專案經理有一項吃力不討好的職責,那就是要確保專案的範圍,或更確切地說,是要確保專案範圍與預算之間的平衡。專案範圍指的是,為了能生產出具有所要求的特性與功能的產品而必須進行的工作。對許多專案來講,進行範圍變更的壓力在專案初始時就會出現,而出於種種原因,這方面的壓力又會不斷地累積。這些原因包括,缺乏充分的前期細節描述、範圍說明沒能很好地落實到具體的工作任務中、要求對產品不斷地進行改良或出現了新增的要求,這些僅是部分情況。討論或協商範圍變更的會場可能很快就變得氣氛緊張,因為負責的專案經理有義務堅持既定的預算。

sayno1

面對變更怎麽辦

為了能更好的維持範圍與預算的平衡,專案經理不得不經常說“不”。經常說“不”的人往往都不受人歡迎,特別是如果那些聽到“不”字的人並不習慣被人拒絕的話,那更是如此。但是專案經理必須很快就鍛煉出這方面的技巧。大多數專案的利益相關者關注的都只是他們自身的利益,而並非專案的總體目標。在利益相關者個人願望與對企業的總體影響之間不斷進行的紛爭會使人覺得,專案經理不是很合作。專案經理能否成功,關鍵取決於他們是否有能力利用自身處理人際關系的技巧來緩解這一難題。許多專案管理課程及書籍給人造成的印象是,範圍管理就是直來直往地運用已經充分定義的流程:建立一套範圍說明;開發一個工作分解結構;制定一套變更流程並對更改的要求做出回應。然而對變更流程的管理只是難題的一部分。為了防止因變更造成混亂,專案經理必須培養管理整個流程環境的能力,這就需要在問題出現前就對其有所預見,並且要處理好團隊對變更的預期。

sayno2

專案經理應該帶給人一種認識,那就是“變更不是件好事”,除非時間進度及預算也伴隨變更而有調整。專案的利益相關者常常利用高壓手段迫使專案經理接受額外要求,而預算及時間卻沒有增加。隨著專案推進,範圍變更的壓力往往會增加,特別是發現在預期的範圍與實際的範圍之間存在差距時。這些差距往往是因為對專案細節的忽視或早期參與不足,由此造成功能失調。專案經理可能會被迫在沒有適度預算增加的情況下就接受某些變更。如果這種情況不加遏制,專案肯定不會成功,而專案經理也會被追究責任。對這些情況要立即予以記錄,不應該過後才試圖對事實進行再現。定期狀態報告是一個很好的工具。在極端情況下,專案指導委員會也能幫助維持預算。但是這根最後的救命稻草要慎用,因為專案的利益相關者若知道他們要求拓展範圍的越權行為被高層獲悉的話,是會很不高興的。

sayno3

擴大專案範圍的壓力也可能來源於專案自身,這是由小組成員的行為而造成的。在將專案範圍分解成各個可執行的任務時,小組成員會有意或無意地增加額外的要求。小組成員並不總是參加初期的範圍對話,或者並不仔細地閱讀範圍說明(或初期合約)。小組成員也經常建立他們個人與客戶的關系,並熱衷於討好客戶。為了克服這種情況,專案經理必須帶領專案小組深入了解專案要求。要向你的小組強調,如果客戶訂的是一輛不帶助力器的豪華轎車,你也要完全照他意思供貨。這就是合約裡規定的,也就是預算裡規定的功能。堅定、持久地堅持按照既定範圍辦事,會給小組成員定下恰當的預期,並盡量減少對產品功能的隨意增色。這樣的做法可能會被一些小組成員看作是管得太多,並受到他們的反對,但不要就此放棄。在極端情況下,可能會有必要更換小組成員,以保證專案範圍不走樣。但好在一旦專案目標被明確地提出後,大多數小組成員都會接受專案經理的指示。

sayno4

 

文章來源:世界經理人

圖片來源:1 2 3 4

comments
標籤:

登入

會員消息

投影片庫新增PPT超酷動畫!!!

免費註冊會員!就可以獲得!!

triangle docking rl

🔵官網會員使用說明書 

🔵忘記密碼嗎??快點跟小幫手說

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵每天登入就有一點!!!

🔵FB註冊的朋友 帳號是你的FB姓名唷

🔵搶點數!

🔵範本軍火庫