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專案團隊管理的八個建議:提升溝通技巧

對於許多專案經理而言,專案團隊管理恐怕是他們所面臨的最頭疼的問題之一。在一個專案團隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的背景,有著不同的特長,也具有不同的性格特征。如何充分發揮每一位團隊成員的積極性和特長,並保證這些積極性和特長的發揮能夠與專案目標保持一致

溝通管理 整合管理 專案管理

專案經理必備八大法寶

出來混的沒幾個法寶,還怎麼當專案經理!

生活中看專案管理 整合管理 專案管理

如何選擇“對”的圖表,到讓圖表自己開口說話

前一陣子有位朋友給我一張有趣的圖表資料,這份圖表主要是由農委會提供並說明台灣農產品出口創新高,以下是新聞中的圖片,我仔細看了這份圖表,腦中卻出現了?主要是因為圖表用折圖來呈現,折線圖主要的目的是看趨勢的變化,因此,通常X軸是時間,像是下圖所示:

大數據應用

專案成本管理如何做到又好又省錢

成本控制的物件是專案、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加專案效益。因此,成本管理要遵循以下六個原則。

成本管理 整合管理

專案組織管理如何做好分工?

組織中的任何管理活動都是要人去完成的,所以人是管理中最重要的因素。通過分工把組織需要達成的目標和計畫落實到具體的人,再輸入資源、建立制度、輔以文化,是組織形成並正常運行的前提。“群眾與組織的區別來自於分工”,我非常贊同這句話。如何進行分工? 總結如下:

人力資源管理 專案管理

敏捷專案管理中的成本和時間管理

近年來,隨著客戶對於各領域專案需求的不斷提升與變化,傳統專案管理中的瀑布階段式開發方法已跟不上需求。取而代之的是基於反覆運算、增量開發的敏捷專案管理方法。然而由於多種因素的不完備,敏捷專案管理方法在現階段並沒有有效提升專案的成功率與專案成員的工作效率。這篇文章將著重研究敏捷專案管理中的時間管理與成本管理。

專案管理 敏捷管理

八方面入手實現全面專案預算管理

一、明確組織機構 預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證,組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業相關部門的職責。

成本管理 專案管理

六個步驟防範專案風險

專案風險管理由以下幾個步驟組成。這些步驟構成的框架能有效利用風險和專案數據來影響必要的變動,清楚地傳達專案風險,並採取持續的風險管理實踐,在整個專案過程中及時檢測新風險並盡量減少問題。

風險管理 整合管理

導致專案進度失控的五種錯誤

大量的專案交付過程中,經常會出現專案交付的進度於計劃有較大的偏差,導致這種偏差的原因往往是多種多樣的,排除掉各個專案不同的因素之後,一般常見的引起進度失控的原因是下面這五種錯誤。

時程管理 專案管理

1、完善成本控制管理體制,樹立成本管理意識

施工企業在開展專案成本控制的過程中應當貫徹 “全企業、全員工、全過程” 原則,並且對企業員工和管理人員的成本意識進行強化。施工企業在建立專案成本管理培訓體系的過程中,應當充分考慮自身需求和實際情況,通過對全體成員的專案控制成本的意識和技能的提升,為實現有效控制專案成本提供保障。

BCM1

2、提升預算編制水準和成本投入的控制水準

隨著建築行業競爭日益激烈,施工企業要建立自身核心競爭的優勢,就應當對成本預算進行合理編制,並且對專案成本投入進行科學安排。

為了提升專案成本控制水準,首先應當保證成本預算編制的合理性。在專案建設之前,施工企業應當對合約內容進行深入研究,並在充分了解施工圖紙的基礎上對施工現場進行仔細考察,進而將工程量科學準確地計算出來。同時還應當從施工進度來計劃安排施工內容,並從合約規定的結算方式從發,科學地進行工程專案成本的預算和決算,進而確保能夠有效控制施工過程中每個環節的成本。

BCM2

3、強化勞動組織管理,將人工費用開支控制在合理水準

控制和管理人工費是專案成本控制的重要內容,很多施工企業在實際的專案成本控制中都存在超定額預算,所以控制管理活動中一個重要環節就是人工費的合理控制。實際應用當中可以通過如下措施控制人工費用:首先,對施工人員數量進行控制,應當將多技能人員作為首選,並有效預防怠工現象的發生,最終達到提升生產效率的目的;其次,在計算定額用工量時應當充分考慮勞動定額,並在確定科學比例的基礎上向班組承包;最後,應當強化班組的整體管理能力和生產工人的技術水準,通過對施工活動的合理組織減少無效勞動,進而達到控制人工費用目的。

BCM3

4、依據施工定額指標控制材料消耗

施工專案成本中約有60%~70%是材料費用,是專案成本控制的重點內容。在專案管控過程中進行材料成本控制,應當從材料的採購、運輸、使用三個環節實現。具體應當做到:根據科學合理的招標方法確定材料採購商,並在反覆商議和論證後確定材料價格。同時還應當對材料採購時間進行科學的設定,預防因材料價格上漲而增加材料成本。為了節省運輸費用,應盡量縮短運輸距離並且選擇合理的運輸工具,避免出現二次運輸。在材料使用環節應當充分貫徹限額領料制度,並且從工程進度出發對材料用量進行預測,通過施工材料的合理使用達到降低材料成本的目的。

 

BCM4

5、控制機械裝備費用

施工企業應當在充分考慮工程實際情況和企業生產能力的基礎上,對施工機械設備的使用費進行合理控制。實際運用當中應科學結合自購機械和租賃機械這兩種方式,實現施工機械的合理選擇。在具體施工中應當對現有機械設備進行充分利用,通過提升機械設備的使用效率,降低施工機械費用的投入。並且還應當強化對施工機械的管理和維護,減少不合理的費用產生,最終達到降低整體施工機械成本的目的。

BCM5

6、提升合約管理水準和索賠意識

隨著市場競爭激烈程度的增加,索賠已經成為施工合約實施過程中的重要內容,它對於提升企業施工效益具有非常重要的意義和作用。具體施工管理中施工企業應當強化合約管理,在慎重簽訂合約、嚴格執行合約、提升合約索賠意識的基礎上,保證自身能夠在工程建設過程中的利益最大化。施工企業應當對索賠管理進行強化,並且對反索賠進行科學合理的規避,進而將反索賠造成的成本費用控制在最低。

BCM6

 

文章來源:中國專案管理者聯盟

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