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簡報醫生診療室

兩天課程 輕鬆讓你 “提案翻倍” 的潛意識簡報吸睛術。

11月平日班11/06(二)&11/13(二)09:30-16:30

12月假日班12/08(六)&12/09(日)09:30-16:30

超EASY專案工作管理術

一堂最適合初學者的專案管理課程,用 Excel 做出狠專業顧問級專案報告!

第63期:10/21(日)09:30-16:30

第64期:10/30(二)09:30-16:30

第65期:11/17(六)09:30-16:30

第66期:11/22(四)09:30-16:30

大數據商業分析力+簡報圖表力

超強Excel數字力加PPT圖表力,一張數字圖表,一舉擄獲主管與客戶的心

第23期:10/20 (六) 9:30-16:30

第24期:10/31 (三) 9:30-16:30

第25期:11/03 (六) 9:30-16:30

台中場:11/18 (日) 9:30-16:30

敏捷團隊專案實作工作坊

案例實作專案拆解+免費雲端看板管理,讓你懂得展現個人績效與領導專案團隊

限量開課 11/04(日)09:30-16:30 

活動快訊

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國際認證班

求職者都說自己會用Excel
但如何證明你與眾不同?
現在有國際認證可以來為你背書
你投資的六個小時將改變你的一生!

2018/12/23(日) 09:30-16:30

Power BI 商業分析實戰營

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想取得"操控人心"的技巧嗎?兩小時讓你體會潛意識溝通技巧的厲害

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2018第四季 (正式課程)

深得人心之親和交心術 10/28(日)

潛意識文案溝通植入術 11/25(日)

舌燦蓮花之引導換框術 12/23(日)

企業專案經理菁英班

案例實作專案拆解+免費雲端看板管理,讓你懂得展現個人績效與領導專案團隊

2019/04/27(六) & 04/28(日)

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從構思架構到立馬產出簡報的大神技

  今天Eve要跟大家分享如何將WORD上的大綱與內容一鍵轉入PPT! 這是一個很簡單的功能,但是90%的夥伴可能都不知道歐!  

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FB廣告稅省好大!苦主現身說法:申報教學和注意事項(超商可代收)

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Facebook廣告境外稅降至6%(圖文教學文第一篇問世!照著做你也會)

今天教你怎麼省很大!網路上資料零零總總,卻很難找到能夠一步步教學,告訴你如何申報的資料,於是,我乾脆花費一筆金額,並試著進行申報,最終寫成一份教學簡報,提供給有需要的朋友!

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之前「草莓族」這個名詞,過去多用來形容7年級生,被外界認為抗壓性低、容易放棄;然而,現在,8年級生才剛要於職場起步,此世代人又有何特點? (此篇為技巧文,3分鐘教你做出圖片的酷炫圖表)

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專案經理必懂的十大報表-(十)成本與進度績效指標圖表

到底專案進度是超前還是落後、成本是充足還是透支… 為了有效的管控專案進度,專案經理需要隨時掌握專案的現況,以主管的角度來看了解目前現階段的專案完成百分比不如掌握專案的時間及成本是否如期,因此,專案進度是超前還是落後?成本是充足還是透支?絕對是高階主管關心專案狀況重要的一環。

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那些不為人知的簡報小功能(03)

今天要來分享3招:關於做完PPT...然後呢?

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打開三大開關,讓你睡個好覺…Zzzz…

睡眠質量好壞的關鍵,在於入睡前的90分鐘。 斯坦福大學睡眠與生理週期實驗室主任西野精治在研究中的發現,要想睡得好,需要在入睡前90分鐘打開3種“開關”。

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雖然身為專案領導者,但你仍需要向某個人或某些人〈更多情況下是某些人〉負責,他們可能是你所在的組織機構中比你級別更高的經理、非執行董事、選舉出的成員等。領導就意味著你要接受他們的需要和要求,但同時並不受他們的支配而放棄了你自己的判斷和專業知識。

一、探討相互的期望

一開始先談一談每個人想從你作為專案領導參與專案工作中得到什麽,然後再去理解相應的目的以及在他們看來這些目的如何能夠適應所在組織機構更宏觀的任務和策略。用這種方法來形成專案的目標,然後是指標。在這裡你要問的第一個也是最重要的問題是在時間、成本和品質之間誰是最優先考慮的。他們不可能將這三方面都放在首要位置,所以你需要知道他們對各自的重視程度。這將成為你的行動指南,指導著你做出接下來的每一個決定。如果你的主管或者客戶在這種基礎性的事務上存在分歧,你可以將他們都請來舉行一個會議,來解決他們之間的問題。

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二、巧妙安排時間

與上級的良好溝通意味著你要小心謹慎地利用上級的時間,不然他們很快就會學會避你不見。盡量安排好會議的進度,明確表示什麽時候需要做出決定。最重要的是,別搞突然襲擊,提前通知你的上級將要討論的內容,這樣他們就能有所準備,而不會感到出其不意。

三、試著了解他們 

你也許會這樣想:鑒於時間緊迫,我應該避免將額外的時間花在跟上級們建立關系上。對某些人來說這的確不錯—開門見山、直奔主題正是他們的風格。然而,對大多數人來說,花個把分鐘寒暄一下是進入正題之前很重要的一個引子。與上級之間的融洽關係同樣能幫助你了解他們的風格、偏好和個人優勢,所有這些資訊都將幫助你調整自己的方式以適應他們,並從與他們的交流中得到最大的收獲。

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四、構建你的論據 

可以用一個叫做“FARB”的簡單四步法來構建你的論據。 

 “FARB”的簡單四步法:

事實(fact) 一開始先給出簡要歸納的事實和證據。 

分析( analysis) 然後就事實和證據做出分析,指出它們代表什麽意思。 

建議(recommendation)明確表明你的建議。 

好處(benefit) 說明採取你的建議的好處。 

要注意,對於那些享有決策權的人,你可能想要省去“好處”甚至“建議”部分不說,讓“事實”和“分析”來說服他們得出自己的結論。如果他們是那種控制欲比較強的人,那麽他們肯定不喜歡別人告訴他該做什麽。如果他們採納了你的建議但之後出了問題,他們就會把你當做替罪羊而不會為他們自己的決定承擔責任。 

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五、只打該打的仗,知道何時讓步 

當你處在領導者的位置時,就會不由自主地覺得你一直都是對的。事實上,更重要的往往是選擇什麽時候堅持己見什麽時候讓步,因為有些事情並沒重要到需要你據理力爭。你應該知道的是什麽時候全盤放棄,什麽時候做出妥協,什麽時候為了你的觀點得到承認拼盡全力。 

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文章來源:中國專案管理者聯盟

圖片來源:1 2 3 4 

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