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六個步驟防範專案風險

專案風險管理由以下幾個步驟組成。這些步驟構成的框架能有效利用風險和專案數據來影響必要的變動,清楚地傳達專案風險,並採取持續的風險管理實踐,在整個專案過程中及時檢測新風險並盡量減少問題。

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要成為一個成功的專案經理,我們必須管理好自己的時間。專業的專案經理會確保他們的時間投入使富有成效,盡可能避免時間浪費。現在介紹六種必備的時間管理的技巧。

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10個問題助你在專案中建立好員工關係

在專案的各種場合中,專案成員對於自身的角色定位,與其他成員以及管理層的關係,還有每個人不同的目標、野心及動機都會有不同的看法。

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六種常見的專案風險識別方法

做專案的過程是一個不斷決策與做選擇的過程,但往往與之伴隨著許多風險。因此,用合適的方法進行風險識別是至關重要的。今天跟大家介紹常用的6種專案風險識別方法。

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產品經理需要具備哪些核心能力?

這不僅是在面試產品經理時經常會被問的問題,同時也是在日常產品工作中需要經常自我提問的問題之一。與很多產品經理相關的問題類似,這個問題並沒有標准的答案。不同背景的人,站在不同的角度上,對於產品經理應該具備的核心能力,會有不同的見解。

專案管理應用手法 溝通管理 專案管理

為什麼建議安裝 Power BI 英文版呢?

我在上課前的通知,都會建議學員安裝英文版的 Power BI 有些學員會問,為什麼建議使用英文版的介面。是不是中文介面翻譯有問題? 還是中文版和英文版操作上會有什麼不同?

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簡報構思,你想對了嗎?

你覺得這份投影片哪些是重點?

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許多專案為什麼搞到最後是消化預算?

沒錯!我們需要一套專案管理軟體 這是許多企業會遇到的情景,在公司的一間會議室中,傳出吵雜的叫罵聲,總經理坐在會議室的中間,正苦惱著聽著各個部門的主管們的說詞…

生活中看專案管理 溝通管理

我明明會使用MS Project,為什麼卻畫不出要徑?

說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?

專案工具應用思維

雖然身為專案領導者,但你仍需要向某個人或某些人〈更多情況下是某些人〉負責,他們可能是你所在的組織機構中比你級別更高的經理、非執行董事、選舉出的成員等。領導就意味著你要接受他們的需要和要求,但同時並不受他們的支配而放棄了你自己的判斷和專業知識。

一、探討相互的期望

一開始先談一談每個人想從你作為專案領導參與專案工作中得到什麽,然後再去理解相應的目的以及在他們看來這些目的如何能夠適應所在組織機構更宏觀的任務和策略。用這種方法來形成專案的目標,然後是指標。在這裡你要問的第一個也是最重要的問題是在時間、成本和品質之間誰是最優先考慮的。他們不可能將這三方面都放在首要位置,所以你需要知道他們對各自的重視程度。這將成為你的行動指南,指導著你做出接下來的每一個決定。如果你的主管或者客戶在這種基礎性的事務上存在分歧,你可以將他們都請來舉行一個會議,來解決他們之間的問題。

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二、巧妙安排時間

與上級的良好溝通意味著你要小心謹慎地利用上級的時間,不然他們很快就會學會避你不見。盡量安排好會議的進度,明確表示什麽時候需要做出決定。最重要的是,別搞突然襲擊,提前通知你的上級將要討論的內容,這樣他們就能有所準備,而不會感到出其不意。

三、試著了解他們 

你也許會這樣想:鑒於時間緊迫,我應該避免將額外的時間花在跟上級們建立關系上。對某些人來說這的確不錯—開門見山、直奔主題正是他們的風格。然而,對大多數人來說,花個把分鐘寒暄一下是進入正題之前很重要的一個引子。與上級之間的融洽關係同樣能幫助你了解他們的風格、偏好和個人優勢,所有這些資訊都將幫助你調整自己的方式以適應他們,並從與他們的交流中得到最大的收獲。

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四、構建你的論據 

可以用一個叫做“FARB”的簡單四步法來構建你的論據。 

 “FARB”的簡單四步法:

事實(fact) 一開始先給出簡要歸納的事實和證據。 

分析( analysis) 然後就事實和證據做出分析,指出它們代表什麽意思。 

建議(recommendation)明確表明你的建議。 

好處(benefit) 說明採取你的建議的好處。 

要注意,對於那些享有決策權的人,你可能想要省去“好處”甚至“建議”部分不說,讓“事實”和“分析”來說服他們得出自己的結論。如果他們是那種控制欲比較強的人,那麽他們肯定不喜歡別人告訴他該做什麽。如果他們採納了你的建議但之後出了問題,他們就會把你當做替罪羊而不會為他們自己的決定承擔責任。 

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五、只打該打的仗,知道何時讓步 

當你處在領導者的位置時,就會不由自主地覺得你一直都是對的。事實上,更重要的往往是選擇什麽時候堅持己見什麽時候讓步,因為有些事情並沒重要到需要你據理力爭。你應該知道的是什麽時候全盤放棄,什麽時候做出妥協,什麽時候為了你的觀點得到承認拼盡全力。 

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文章來源:中國專案管理者聯盟

圖片來源:1 2 3 4 

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