多專案管理是通過對專案群、專案組合，以及專案的成功管理來實現的。
多專案同時進行如何做好進度管理？我們從兩個不同的角度來考慮分析，你一定會有所收穫！
1、從專案經理的角度分析下這個問題
高效專案進度管理的幾個要點
(1)明確且達成共識的專案目標：
確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
(2)精細化的任務分解：
要點是每個子任務時間不要超過一周，明確的子任務目標、時間點、交付物。
(3)有時間保障且有能力執行的資源配置：
有些專案雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是專案不能推進的非常重要的原因。
(4)每日檢查、每週檢查專案進展和提交物：
(5)根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，並修改計畫：
這個很考驗專案經理的水準。
配套硬體：
(1)規範化和流程化：
為每項工作制定規範(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規範，對將來複製成功的專案有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。
(2)按照配置管理規範：
從硬體平臺、配置管理上保證專案團隊能有效協作，減少人工干預環節。
軟體條件：
(1)有效溝通：
確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。尤其是新進的人，
往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。
(2)能力培訓：
對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人，
團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，
也感受不到成就感，所以安排合適的任務給合適的人非常重要。
多專案很重要的是如何保證資源的有效投入
在專案團隊中，一人跨多個專案的情況一定不要多，否則專案效率會低下。
多專案同時進行還要分清專案的主次，抓住每個專案目前階段的要點和最大的風險，提前想清楚應對措施。
2、從專案成員的角度分析
對於專案團隊成員來講，如果同時有多個專案並行，要學會管理自己的時間。
比如軟體發展類的多專案並行，每個專案所處階段可能不盡相同，
有的在需求階段，有的在設計階段，有的已經提交了測試在修改BUG，有的在維護代碼，
總的來講就是掌握自己的生物鐘，規律工作時間，分配合適的工作。
時間管理：
(1)掌握好自己一天的生物鐘：
什麼時間是最有創造性，什麼時間最有效率，什麼時候容易疲勞，然後把工作分配好。
(2)每天固定的時間來修改BUG、維護代碼：
修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事，比如下午4點之後下班之前。
(3)下班前10-30分鐘通常是會議時間
(4)思考不同的專案有沒有共性：
如果有共性，提煉出可複用的部分，獨立成可複用模組。
(5)不要相信你的記憶力：
把做完的工作一個一個記下來，如果可能，記下來你當時的考慮。
比如同時有兩個設計活在做，經常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點，
在切換到另一個工作時快速流覽下之前都做了什麼。
這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護。
(6)工作分優先順序：
按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據任務情況自己考慮定，
總之，80%的時間應該做重要的事情，20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。
判斷重要與否要看對專案整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，
所以又回到開頭的那句：確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
(7)把連續、效率高的時間留給處於設計階段的專案：
因為設計階段思路連貫性很重要，被打斷之後再重新撿起來比較困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。
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文章節錄：中國項目管理者聯盟
