一早起床想到辦公桌上還有一大堆文件等著處理就覺得煩嗎?

一早打開E-mail又出現一堆新待辦事項不知從何做起嗎?

邵子云:「一日之計在於晨」,身為通勤族小資女~Leona和你分享早晨的小秘密......

尤其長假結束時又或是每周都要面對的 Blue Monday……

 

整個 對 ! !

2017 05 28 番茄鐘介紹 事情堆積如山怎麼辦

  

就算再不想~Leona還是起了大早準備搭車到公司...

  

這時時間管理顯得特別重要!!!番茄鐘就又成了我的好朋友~

  

我喜歡利用捷運上的時間啃我的第1/4顆番茄 (約25mins車程)

  1. 1. 回想上周五未完成的事項有哪些--怕忘記有時會利用手機輔助紀錄
  2. 2. 接著替這些事項排先後順序
  3. 3. 為這些事項估計還需多少時間
  4. 4. 將<25mins 的湊一組, 約25-40mins的一組, >40mins的任務拆分成兩個

8:30 Safe~抵達公司!喘口氣~喝個水~邊吃個早餐

 

雖然這時我不啟動第二個1/4番茄鐘,但也不不閒著~邊吃早餐~打開Email ……

  1. 1. 確認信件內容與捷運上的清單有無重複
  2. 2. 有無須緊急處理事項
  3. 3. 有可以在3mins以內處理的事項就立刻處理回覆
  4. 4. 將新事項與捷運上記錄的事項合併後重新排序

*此時雖然不啟動番茄鐘,但還是會將時間設定在15mins以內︒

 

通常早餐也剛好吃完啦!準備開始啃接下來的番茄囉!!

 

看似簡單的小動作卻會讓接下來的一天更加有效率唷~快試試看吧!!

圖片來源 : 1

 

 

Leona作者 : Leona

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