很多人的時間管理只focus在公事上,因為私事屬於非正式的任務,所以時常忽略它,但你可知道,很多緊急事件往往都是私事,忽略私事的結果,就造成公事的優先順序往往優於私事,但這可能是錯誤的,我們應該把個人所有的事務都在時間管理時考慮進去

 

近期太多人詢問過關於時間管理,我到底都怎麼做的,坦白說我並沒有用太多的工具或方法來管理自己的時間,我的基本原則很簡單,就是所有的事情都應該被安排、被考慮,但你要有優先順序,清楚自己現在該先做哪些事情才對,以下是我的幾個基本原則,提供給大家參考。

 

要把私事也排上去

 

很多人的時間管理只focus在公事上,因為私事屬於非正式的任務,所以時常忽略它,但你可知道,很多緊急事件往往都是私事,忽略私事的結果,就造成公事的優先順序往往優於私事,但這可能是錯誤的,我們應該把個人所有的事務都在時間管理時考慮進去。

 

人生重要的事也不能遺漏

 

當你開始思考最近要做什麼時,往往會忽略「重要但不緊急」的事情,例如運動、陪小孩等等你應該常常要做的事,如果你會忽略上述的所提,要把私事也納入,我相信你也會直接忽略這些事情。因為很多人的行事曆往往都是安排「近期」的任務,這非常容易被解讀為「緊急」的任務,但緊急不等於重要,你在安排時一定要想透這點。

 

一定要保留自己的工作時間

 

你不能只放那些被booking下來的行程,你要把你的做事的時間也考慮進去,否則你常常會誤以為自己有空,結果導致事情永遠做不完。

 

我不會天天逼自己安排行程

 

我不是個時間管理狂,所以我不會天天安排很緊迫的任務,要求自己幾點幾分一定要做完什麼,一般我在工作壓力比較重,需要更頻繁的確認工作狀況時才會把時間控管的非常嚴格,大多數的時間我都是按相對寬鬆的方式來安排的,這也是避免被自己安排的行程給反噬,原先希望按部就班把事情做好,結果反給自己太多的壓力,太憂心於工作任務的準時達交,反而無法真的靜下心把事情做好。

 

gipi 

作者:游舒帆 gipi

 

 

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圖片來源:1

 

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