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使命、願景與價值觀,我們可以把它視為企業長期或最終希望達成的遠程目標,有的只是大方向與大原則,

而若要落到每年、每個月或每天的工作上,我們必然得設定好短(半年內)中(兩年內)期的目標與計畫,並穩健落實。

這篇要談談如何設定有效的目標

並展開成可被『落實的策略與行動方案』

談到目標,多數人可能先想到的是目標管理,

但本篇我希望先跟大家談的題目是「目標設定」

這篇文章的開頭,請大家先看看下面這張圖:

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解讀商務數據,找出機會

所有的商業決策應該盡可能的仰賴數據而非直覺,當你收集了足夠且有效的資訊時,

加上對公司的使命、價值觀與願景的追求,你會有很多的商業洞察出現,

而這些商業洞察中應該會有許多的潛在機會與威脅。

舉例來說

當你發現市面上還沒有人提供某項服務(資訊),市場上顯然有這樣的需求時(洞察),這對你來說就是一個機會

當你發現市場上有一個新型態的服務推出(資訊),有可能會形成我們的替代性服務時(洞察),它可能就是個潛在威脅

一般來說,若你收集的資訊愈多

洞察也會愈多且愈深入(除非你惰於分析,或對這個business的理解不足),

而識別出的機會與威脅也會夠全夠多。

 

篩選『可把握、應把握』的機會

沒有機會讓人抓狂,但太多的機會也是讓人感到困擾,在這個階段一般你可以先做個初步的篩選,

而篩選的原則就是拿『使命、價值觀與願景來當漏斗』,篩選掉那些你可以做,但不該做的機會,可以賺錢、成長的機會很多,

但這些機會不見得都跟你的『長期方向一致』,也不見得符合企業的價值觀,當下這個動作可以最直接的,

幫你過濾掉那些讓人分心,但對企業長期發展較無幫助的機會,當然了,若你的商業模式是短期變現,

那這個程序可以儘管忽略,因為你需要做的就是盡可能的把握住最好的機會。

 

目標設定-SMART原則

當我們把機會與威脅都定義出來後,要解決的問題一般就清晰了,而這些問題的解法,

往往就是我們可以設定的目標,它們初步看起來可能是市場成長、滿意度提升、人才策略、市場競爭、品牌經營、現金流成長等等,

這只是目標設定的方向,尚不夠具體,在此我運用常見的SMART原則,來協助我們更清晰的把目標設定出來,

以下我稍微介紹一下SMART:

20170626 2 複製 複製

Specific:目標必須要明確

如果是要提高業績,那是要成長多少?哪個區域、事業部或產品線要分別成長多少?

在新客戶的部分要成長多少?舊客呢?如果是要提高服務滿意度,那預計要從哪幾個方向下手?

是call center接聽率?或者是物流服務的到達速度?

對於目標定義的愈明確,大家愈知道如何做事,在溝通上的落差也會降低。

Measurable:可衡量的

這在往下我們談的策略地圖與平衡計分卡中會討論更多,

如果你無法衡量一件事情的完成度,那你就很難判斷它的好壞,而要做到盡可能客觀的衡量,

你就要讓衡量的基準更具體,在專案中我們叫允收準則(acceptance criteria),

你要做到那些事情,我才認定你是完成了,無法衡量的事情一般就很難管理(但這狀況可能存在),也很難被優化。

Attainable可達成的

瞄準月亮,最終射中老鷹,設定有挑戰性的目標才有高達成,這個道理大家都是懂得

但一般來說企業不太可能會去設定一個明知達不成的年度目標,那對員工不是一種激勵,只會備感挫折。

 

我曾看過一家年成長僅在5%左右的公司,設定了一個複合成長率比前一年高10倍的目標,

聽到這個目標的所有人頓時都傻眼,但雖然知道無法達成,但大家還是把自己該認的業績認了,

結果每個月的業績review,雖然比起去年有明顯成長,但業績達成率都在20-30%遊走,

以今年的績效考核目標來說都是嚴重不及格的。

這種狀況下,身為老闆的你,到底該表揚還是該修理員工呢?

Relevant:相關聯的

如果企業今年的目標是市佔率提升,那這個目標是否與提高市佔率有關?

做好這件事是否對市佔率會有直接或間接的幫助?

如果有的話,那這個目標與企業經營方向是一致的,

如果沒有,那代表這個目標設定的有問題

 

Time-bound具時效性的

設定了目標就一定要有計畫,有計畫就要有時程

減重十公斤是個目標,而在三個月內減重十公斤則是個『具時效性的目標』

 

 

本篇主要跟大家說明,如何從商務數據中找出可能的機會與威脅,

並從這些機會與威脅中識別出需要被解決的問題,更進一步形成年度目標。

 

 

 

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gipi

作者:游舒帆 gipi

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