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六個步驟防範專案風險

專案風險管理由以下幾個步驟組成。這些步驟構成的框架能有效利用風險和專案數據來影響必要的變動,清楚地傳達專案風險,並採取持續的風險管理實踐,在整個專案過程中及時檢測新風險並盡量減少問題。

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產品經理需要具備哪些核心能力?

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為什麼建議安裝 Power BI 英文版呢?

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許多專案為什麼搞到最後是消化預算?

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我明明會使用MS Project,為什麼卻畫不出要徑?

說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?

專案工具應用思維

雖然PM不需要像福爾摩斯一樣出生入死,但洞燭先機的敏銳觀察力卻是非常值得學習。電影裡的福爾摩斯和小說有些許差異,不過善於從一些微小線索推敲全貌的能力是不容質疑的,為了凸顯福爾摩斯神乎其技的推理,電影中他化身為優秀的格鬥家,靠得就是經由打鬥過程觀察對手的習性,並且在對方出手前預先就做好回應準備,這正是專案管理中風險應對的能力。

 

在專案開始前,PM與團隊就應該針對可能發生的風險進行辨識、規劃回應,而在專案執行期間,更要時時監控風險,當潛在的危險即將發生前(例如出現特殊徵兆),就必須立即做出適當的回應,而這辨識潛在風險的能力,就如同福爾摩斯的推理一樣,必須細心觀察,大膽假設。

如果將福爾摩斯比喻成PM,那麼華生的角色就好比專案助理,總是適時提供PM需要的支援。如果你的專案有幸獲得一個得力助手,那麼請好好愛惜並教導他,專案的Lessons learned可不是等到結案後的paper work才算數!畢竟有個能夠溝通與解決問題的助手,絕對會讓整個專案大大加分!

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

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