專案工具就像外科醫生的手術刀或是木匠的槌子，沒有工具，管理專案將是一件很辛苦的工作，更難把專案成果顯性化。導入專案管理不應只是購買專案工具，更重要的是，如何善用正確的工具量化專案成果，並有效的解決手邊所遇到的瓶頸與問題。
針對企業中的各階層人員，各角色對專案管理的需求也 有所不同。微軟所提供的企業專案管理解決方案，讓人們 只需透過瀏覽器便可以隨時掌握專案現況，更可將專案過 程與成果保存為企業組織流程資產。
以決策主管或部門經理來說，不一定全程參與專案，但 卻需要隨時能與專案保持連結，透過各種手持裝置、平板 或是瀏覽器即可掌握專案現況，並適當的時機進行協助並 做出正確決策。
對於專案經理而言，他需要管理與指導專案的執行，因 此，有效的規劃專案、進行專案進度控管、發佈績效報告 給相關人員，或是當發生變更時即時進行矯正措施。
針對團隊成員，小組需要定期回報工作狀況、發佈專案 成果，並在運作過程中將發生的議題回報給所有人。
專案管理顧問公司提供『一次解決的企業完整方案』， 包含：軟體銷售、導入與建置服務、客製開發與培訓輔導 ，完整的滿足企業對企業專案管理資訊系統的需求。
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