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許多公司的資訊部人員會把公司的資產紀錄在Microsoft Excel 中以便有效的管理,同樣的IT 小張也是這樣做,只是他想公司還有導入Microsoft Visio 2010,同時,他也把公司的電腦資產用視覺化來管理,如果可以把紀錄在Microsoft Excel中的資料與Visio中的視覺化圖形整合在一起便更好了!這樣的需求在Microsoft Visio 2010中的確可以很輕易的完成,實際上,Microsoft Visio 2010可以很容易的把圖形與資料庫連結在一起,因此,當資料庫修改時Visio圖形中的資料可以同步更新,到底要如何做呢?簡單:



1. 首先,我們可以開啟一份已經完成的電腦設備圖,如:網路拓樸圖

2. 接著,由功能區中選擇[資料]中的[連結資料至圖形],接著選擇要連結到的資料庫類型,其中包含了像是:Microsoft Excel 活頁簿、Microsoft Access 資料庫、Microsoft SharePoint 清單、Microsoft SQL Server 資料庫以及其他OLEDB或資料庫來源 


3. 以Excel 為例:透過精靈的引導,選擇Excel 之資料來源,選擇要套用的工作表,直到按下[完成]

4. 接著,將下方的外部資料一筆筆以拖曳到方式連結到相對應的圖形即可  


5. 連結完畢後由於外部的資料已經與Visio 相互連結,因此,一旦外部資料庫修改時,只需按下[全部重新整理],Microsoft Visio 的圖形資料也會跟著修改哦! 

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