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好不容易利用Microsoft Visio 2010製作好的流程資料,寄送給其他人時如果對方Visio怎麼開啟呢?這在Microsoft Visio 2010中當然不是問題,實際上,我們可以把檔案儲存為PDF讓收件者可以看到排版好的字型等完整的資訊,或者也可以另存為圖檔以保護的方式將流程資料與他人分享,不僅如此,Microsoft Visio 2010還提供了許多方式讓我們可以輕易的將流程資料與其他人分享,到底如何做?簡單:


1. 我們完成文件時只需由[檔案]中選擇[儲存並傳送]中的[建立PDF/XPS文件]

2. 接著,可以設定儲存為PDF,如此一來,縱使對方沒有Microsoft Visio 也可以輕易的瀏覽製作好的流程圖資料了!


3. 另外,我們還可以把完成的Visio 檔案儲存為圖檔如:JPG、GIF、TIF、BMP等等,如此一來,縱使對方沒有Microsoft Visio,同樣也可以瀏覽圖資哦! 

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