大數據 動態商用儀表板實戰營

強化Excel樞紐分析技能
不寫程式!就可做出商業儀表板!

第58期:06/20 (補班日)

第59期:07/11 (六)

第60期:07/22 (三)

商業圖表修練秘笈

業務財務報表,如何傳達數據意思
圖表自動說話,打造一秒就懂的商業簡報

第16期:06/14 (日)

第17期:07/12 (日)

超EASY專案工作管理術

一堂最適合初學者的專案管理課程
用Excel做出狠專業顧問級專案報告!

第96期:06/16(二)

第97期:07/05(日)

第98期:07/15(三)

Excel 資料科學家 國際認證班

資料科家學是目前最熱門的職缺
試用期,便有公司開出近六萬的薪資
Excel是辦公室最好用的數據分析工具

基礎數據分析:06/14(日)

進階資料分析:06/21(日)

活動快訊

150% 工作績效管理術

工作這麼辛苦卻得不到主管賞識
帶領的團隊,工作績效無法提昇
問題就出在用錯方法!
職場工作、時間安排、桌面管理
6大步驟,成為職場菁英
不再被工作綁架!

06/17(四) 19:10-21:40

簡報醫生診療室

文案創新力+簡報吸睛力+口語表達力
兩天課程 輕鬆讓你的簡報
由裡到外脫胎換骨!

靈魂篇:06/06 & 顏值篇:06/13

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

07/26(日) 09:30-16:30

Power BI 商業分析實戰營

Steve老師手把手教學!實務應用PBI功能!實體課程絕對讓免費工具PBI發揮淋漓盡致!

07/25(六) 09:30-16:30

深得人心之親和交心術

百萬上班族必學處事秘方
『職場最強說話交心術』
搞定刁蠻客戶、職場關係

08/16(日) 09:30-16:30

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!
Self-Organizing!
打造自組管理菁英部隊!

07/25(六) 09:30-16:30

一頁紙 專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付
想簡單明瞭的方式管理專案?
教你還送你!一頁紙專案範本
快速掌握花費成本、任務進度

07/23(四) 19:12-21:50

Excel 商業數據分析師

Excel+Power Query
學會合併多資料來源、梳理數據
以企業數據案例電腦實作
解決最頭痛的數據分析問題

08/23(日) 09:30-16:30

最新文章

做人如果沒有夢想,跟鹹魚有什麼分別?

前一陣子因為左肩不適,時常到中醫診所進行治療, 治療過程中認識了一位十分熱情的助手,有一天他突然問我: 『老師,你覺得我可以到你那裡學習什麼呢?』

游老師談專案管理 生活中看專案管理

圖表暗黑技-放射環圈圖

提及圖表創意,當我們想要同時比較多筆項目,並能清楚的區分每塊項目所占的比重,除了改變顏色外,也可以透過『改變大小』來凸顯並區分資訊,其中,最具代表的作品便是:『放射環圈圖』。

EXCEL 圖表應用

敏捷宣言Agile Manifesto

什麼是敏捷管理?說白了就是一種做事的思維或態度! 就好比:『我們認為應該這麼做!我們覺得這麼做比較好!』 所以,你也可以把敏捷視為是一群人所認同的做事方式!

敏捷管理 游老師談專案管理 生活中看專案管理

敏捷管理,像鬼一樣,談的人多,撞到的人卻很少?

受到疫情的影響,許多企業開始改變工作模式,有趣的是,這段時間,我收到不少企業的需求:希望進行敏捷管理的課程培訓! 敏捷管理=童子軍『智仁勇』

游老師談專案管理 生活中看專案管理 敏捷管理

疫情看圖表,秒懂國內疫情現況,圖表改造大作戰(附步驟)

前幾天社群上學員丟了一張圖表說:老師!!這張國內疫情現況可以怎麼呈現比較好呢?總覺得哪裡怪怪的!(下圖)

EXCEL 圖表應用

圖表簡報,三大招讓重點突出、結論秒懂

簡報圖表表現重點,不外乎就這三招: 改變位置 改變顏色 改變大小

EXCEL 圖表應用

遵照4大原則,讓圖表自動開口說話

看許多學員做的財務報告不是一堆數字,不然就是一次呈現過多圖表,總讓人覺得一頭霧水! 忍不住好奇的問:這樣你的主管真的看得懂嗎? 學員卻說:『數字中每一個資料都是重點,我們主管喜歡看這種的!』

大數據應用 EXCEL 圖表應用

客戶難搞是客戶的錯?還是你害怕了解他們?

人討厭被推銷可是卻很愛購買 所以遇到不同妖魔鬼怪的客戶一定要知道他最在乎的是什麼!

簡報技巧 培訓林默娘

演講的10個技巧揭密

我是游老師,從20初頭到現在近30年的時間,累績了超過3萬多場的演講興簡報經驗,藉此跟各位分享當你在職場中遇到需要上台演講或是對長官們進行簡報時該如何應對的10個技巧。

簡報技巧 簡報醫生診療室

簡報地雷,你踩到幾個?

自我介紹越短越好? 早期跟一些人資合作,他們告訴我演講中的自我介紹越短越好,最好30秒就結束甚至更短,然而,真的是這樣嗎?其實簡報一開始的自我介紹重點在於:為什麼這個主題我來講最適合?  

簡報技巧 簡報醫生診療室

刺蝟原則-狐狸知道很多事,但刺蝟只知道一件大事

從前在一座森林有隻狡猾的狐狸,每天都徘徊在刺蝟的巢穴附近,動著腦筋看如何才能偷襲到一頭肥美的小刺蝟.

管理Muscle

report1105同事走在地毯上的腳步聲,是平常你不會去留意的,今天辦公室的空氣異常寧靜,說不上是一種肅殺的氣氛,但你就是會下意識地將自己武裝起來,約翰平常上班的時候,偶而會跟同事開個話匣子弄點笑話來輕鬆一下,但今天一個早上不管怎麼幽默就是不好笑。我桌上的分機響起來,再平常不過的事了,怎麼會突然嚇了一跳,總之今天就是怪得令人混身不對勁。

 

副總:「John,你進來我辦公室一下…」

「好,馬上過去!」我就說吧!約翰向來第六感就很準。

副總表情肅穆地對我說著:「John,你負責的這個高達26億元的案子,董事長很重視,你整理一份資料給我,下週我們先跟總經理報告一下。」

我們這種征戰專案多年的老PM,約翰立刻心中有一本報告的藍圖,我很有自信地對副總說:「我會先描述一下專案的概況,然後將我安排的人力資源說明一下,包括合作廠商,然後將專案時程及成本做成統計圖表,輔以進度說明,最後再將本案的風險做重點式的報告,結束前再來個總結及例外說明,大約20頁左右,報告時間約15分鐘。」很專業對不對!約翰由不得佩服起自己過人的系統思考及組織能力,正在等候著老闆給予肯定及掌聲。

副總回應說:「John,你做專案有幾年了?」

John:「報告副總,沒有15年,至少也有10年了。」約翰繼續等待副總給我一個讚。

「John,你已經不是初階的PM了,公司處長級以上的員工,都同時肩負起公司營運及業務的任務,倘若你想讓自己更上層樓,你必須要試著調整自己的心態,那些你已經熟悉的專業就請同事幫你完成,你要報告的內容只有一頁,試著將你手邊所有的專案,目前的狀態,包括Presales、PoC、進度、成本、人力資源的使用、以及Post-sales可能的商機都說明清楚。記住!資料不要多,只要一頁就行了,報告時間只有5分鐘。」副總臉色鐵青對我說著……

 

此刻,約翰頭頂有很多隻怪獸、烏鴉、以及一些鳥類呼嘯而過,心中暗自想著:「是怎樣!一頁最好可以寫那麼多東西,要不然你自己來寫好了。」一開始約翰跟絕大多數PM的反應是一樣的,明明就是很複雜的專案,涉及公司內外部溝通,而且客戶的狀況又那麼多,心中的「看」聲此起彼落。

當然囉!約翰打滾職場江湖將近20年,肯定會謹遵「老闆的話永遠是對的」,並且以友善的表情,極富耐心地回應著:「好的!我回去努力看看,有問題再來請教老闆。」

離開辦公室前,老闆還不忘交待了時間:「明天早上前給我,剛好我下午要跟董事長開會,他如果問到此案,我可以先跟他報告。」

 

此時,約翰全身上下,所有的血液都流向五根手指頭的末梢,下意識不自覺得想要緊握雙拳………

回到座位後,約翰思索著副總交待的功課,嘴巴還是持續碎碎念,想著想著……約翰開始反省,如果我只能做教課書教過的東西,那我豈不跟一般的PM一樣?我應該要利用PMBOK的知識,做出一份可以讓老闆產生提問興趣的報告才對

 sl1105

熬夜加班,爆肝血尿,已經是資訊工作從業人員的家常便飯,誰說SKII只有蕭薔才能用,約翰也是只睡一個小時,我的早餐就是服用SK II青春菁華液。到公司後立刻將思考整晚做出來的報告Email給副總(這份報告請參考隨附在本文的Excel附件檔案),我很耽心又被叫進去,免不了一頓教訓,結果,一整天老闆都沒有召見我。

不管報告做得好不好,醜媳婦終究是要見公婆的,跟總經理報告的日子終於到了。

副總臨時對著John說:「等一下你來報告,我來補充,記得話不要多,老闆有問題再回答就行了。」

「ㄜ…… 要我上台報告也不早點跟我說,現在到了會議室才陷害我,這樣應該算是上了賊船吧!」約翰心裡滴咕著。

總經理手中拿著杯子走進會議室,低沈的嗓音:「會議開始,John你先報告吧!」

約翰深深地吸了一口氣,屏氣凝神,心裡先想著「沒有什麼大不了的…」

 

報告開始:「總經理及各位同事早安,本計畫拆成5個子專案,目前有4個案子已經確定是我們公司拿到,仍有一個案子還在PoC中。其中C專案進度目前由於人力及設備因素,有嚴重落後的現象,大約落後31.2%;而D專案雖然規模較小且已經結案,但結算成本後超出原本預算921萬元。在人力資源方面,因為James是系統設計及架構首席顧問,必須參與每個專案,形成單一人力瓶頸,無法再承接其他專案;而嚴重落後的C專案,因使用了過多人力,預估在結案後可能超支預算7,880萬。目前努力在做跨部門協調、客戶需求確認及溝通上,期望專案順利進行,以上是我的報告。」約翰就控制在5分鐘之內說完,心藏跳得很快咧。(請注意有標示紅底白字的部分)

 

j11051

 

總經理:「專案資料整理得很清楚,你們對B專案的PoC有沒有信心啊?」

約翰回答:「一切都在掌控中,且A、B兩案有關聯,我們應該可以拿下這個案子。」

 

 

「C專案嚴重落後31.2%,既然肇因是人力及設備,有沒有什麼追趕進度的方案?」總經理臉色凝重地詢問著。

約翰前一天晚上已經想過這個必考且無法迴避的問題:「我會利用Fast Track趕工法追上進度,並且調整專案的Baseline (BAC), 能夠平行作業的部分我會安排人力,並在不影響輸出品質的狀況下,將個別工作包的時程縮短,再觀察看看是否能夠降低損失。

 

 

總經理:「非常好,各單位主管聽好,此案攸關公司重大商譽及收入,務必全力支援。請各單位下週提出人力需求,人資長務必全力獵才。」

最後總經理對約翰說:「你的報告做得很好,重點也摘要的很清楚,請繼續努力,有任何須要總公司協助的地方,請你的主管提出。最後Post Service是每個專案結束後的金雞母,也是公司創造持續性營收的主要收入來源,目前你還未規劃。

「好的,下次報告一定會提出來。」約翰在中心呼了一口氣,會議過關了,但更艱困的專案挑戰還在等著約翰去克服。

「簡單」是最不簡單的事情了!One Page Report就是如此。你必須要懂得很多專業領域知識,才能將盤根錯節的專案,透過系統思考去整理,然後用最簡單的方式來呈現,將專案裡面雜七雜八的資訊整理成老闆或客戶聽得懂的語言,並在報告中留下對方看得懂也問得出口的提問,報告裡面可以展現你的專業,又可以讓對方產生詢問的興趣,才是會議良性互動的關鍵。比起你自以為完美的報告,在台上口沫橫飛來得有用多了。

 

爾後,當你們開始留意座位附近地毯上的腳步聲時,代表著你已經開始進入複雜思考的模式,此時你會開始… 將自己的座位整理的很乾淨,排列的很整齊;也會在乎他人對你的想法…… 你心中的思緒會愈來愈複雜,想要得到的東西也會愈來愈多。假使有一種方法可以讓自己沒有欲望!如果有一天我們出門可以不帶名片、全身上下也沒有名牌精品服飾的話,那世界將會有所不同,心境也會顯得壯闊且自在。物質上的簡單其實很容易做得到,但是能夠在心靈上也做得到「簡單」這件事,那就真的不容易了。然而,執行專案又何嘗不是如此呢!「簡單」真的很不簡單呢!

 

範本下載

 

作者:John J.M .Chen 

Blog:http://blog.xuite.net/apache.elite/diary

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵累積三堂課可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵加入我的最愛每天登入有一點!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵點我搶點數!

🔵點我去範本軍火庫