大數據 動態商用儀表板實戰營

強化Excel樞紐分析技能
不寫程式!就可做出商業儀表板!

第75期:05/20 (四)

第76期:06/26 (六)

第77期:07/21 (三)

讓圖表開口說話

業務財務報表,如何傳達數據意思
圖表自動說話,打造一秒就懂的商業簡報

第27期:05/15 (六)

第28期:06/23 (三)

第28期:07/03 (六)

超EASY專案工作管理術

一堂最適合初學者的專案管理課程
能夠勝任PM的人都是非常珍貴的人才

第112期:05/30 (日)

第113期:06/19 (六)

第114期:07/14 (三)

Power BI商業分析實戰營

與其跟名師渾渾噩噩
不如跟"老施"愛上Power BI Desktop
體會並學會Power BI有多強大和美好!

資料處理實務班:05/29 (六)

圖表視覺應用班:06/26 (六)

活動快訊

催眠引導溝通術

這是一堂提供給想要在最短時間內
提昇簡報口語表達的"溝通暗黑技"!
從開場的破冰到引發台下興趣
一套深化人心的大師級簡報說服術

第六期:05/13(四) 19:10-21:40

一頁紙 專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付
想簡單明瞭的方式管理專案?
教你還送你!一頁紙專案範本
快速掌握花費成本、任務進度

第13期:04/29(四)19:10-21:40

第14期:06/17(四)19:10-21:40

簡報醫生診療室

簡報力求美化是好
但若架構流程不對...
你的簡報只是醜得很華麗罷了!

靈魂篇:05/05 & 顏值篇:05/12

靈魂篇:07/24 & 顏值篇:07/31

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!
Self-Organizing!
打造自組管理菁英部隊!

第33期:04/28(三)09:30-16:30

150% 工作績效管理術

工作這麼辛苦卻得不到主管賞識
帶領的團隊,工作績效無法提昇
問題就出在用錯方法!
職場工作、時間安排、桌面管理
6大步驟,成為職場菁英
不再被工作綁架!

第九期:05/06(四)19:10-21:40

第十期:06/10(四)19:10-21:40

Excel 商業數據分析師

Excel+Power Query
學會合併多資料來源、梳理數據
以企業數據案例電腦實作
解決最頭痛的數據分析問題

05/22(六)09:30-16:30

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

第13期:07/10(六)09:30-16:30

NLP溝通技巧突破營

(三階段一年兩期)VIP必上課程
潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

Class A:親和交心術:07/04(日)

Class B:潛意識溝通:07/18(日)

Class C:引導換框術:07/25(日)

最新文章

如何做出好決定改變人生?「WRAP決策法」幫你自我提問

有人說「人的一生是由一連串的決定所組成的。」從日常到職場、從結婚到轉職,我們每分每秒都活在自己與他人的決策中。

推薦選書 游老師談專案管理

團隊意願不高,公司如何導入專案管理?

前陣子我到某間企業中進行內訓訪談,老闆親自來向我諮詢他困擾不已的問題:「現在公司中所有專案都是我在管,下屬的執行、學習意願都不高,該怎麼有效的導入專案管理?是不是該強制指派員工去學呢?但我又擔心這樣會造成反效果……」

游老師談專案管理

樞紐分析表如何顯示前後期差異?

樞紐分析表是動態表格,可以依需求進行客製化資料分析,方便閱讀者快速檢視資料內容… 那天會計部同事前來詢問,

EXCEL Excel 探險家

覺得努力沒結果?教你擺脫「隧道效應」一步步完成目標

在教學過程中,有的學員無論怎麼PUSH他、怎麼鼓勵他,他還是很難積極地努力。和他對談後,他說:「老師,我也不知道問題出在哪裡,只是覺得現在壓力很大,好像看不到未來,很難提起幹勁去努力。」

游老師談專案管理

要去哪裡找很棒的圖? (附連結網址)

簡報輕鬆學,今天介紹幾個很棒的圖片網站,給大家參考,話不多說,直接開始! 對了點圖片可以到對應網址

簡報技巧 簡報醫生診療室

東學西學?有目標的去學習,你可以做到任何事的超速學習法

最近我在課堂上發現一個現象:許多學員來上課,但卻不知道為何學、如何學! 問他們:「你為什麼來上課?」回答不外乎是「想考PMP證照」、「想當專案經理」、「想轉職/升職」等模糊答案。

游老師談專案管理

團隊凝聚不能只靠啟動會議,這項工具讓你的團隊萬眾一心

每個成功的專案背後,一定有個合作無間的團隊。如果你身在中小公司,那專案團隊就是讓整間公司保有向心力的黏著劑;如果你身在大企業,那更需要團結的團隊去完成目標;如果你是團隊領導者,你找來的成員將會決定事業的成敗。

敏捷管理 游老師談專案管理

只要應用敏捷的『最低驗收標準』準則,擺脫窮忙不是夢...

「驗收」是專案中十分重要的事,直接關係到整個專案最後能結案於否。但除了專案,其實個人的工作規劃也是需要驗收的!

敏捷管理 游老師談專案管理

想成為優秀的領導者?讓「矽谷教父」教你10堂領導課

優秀的領導者並非與生俱來的,俗話說「機會是留給準備好的人」,任何職場工作者都該提早認識領導觀念、學習相關技巧,以免當未來「機會」來到你面前時,因為沒做好準備而與其失之交臂。 本篇文章將帶來有「矽谷教父」之稱的約翰.漢尼斯畢生經驗淬鍊出的10項領導原則,提供大家自我修練!

推薦選書 游老師談專案管理

主動認識風險是你不可少的「管理思維」

風險不等於危險,不主動認識風險,才是真正的危險!本篇文章除了會帶你認識「已知」、「未知」風險,並告訴你為何風險也可以是「成功機會」。  

游老師談專案管理

VBA巨集篇-模擬樂透開獎

我的朋友是公司福委,最近為了春酒抽獎活動很傷腦筋,所以我寫了一個模擬大樂透的開獎遊戲,讓電腦自動產生開獎獎號,這下子他可以在公司活動裡大顯身手了… 原先的工作表內容,成這個樣子:

EXCEL Excel 探險家

report1105同事走在地毯上的腳步聲,是平常你不會去留意的,今天辦公室的空氣異常寧靜,說不上是一種肅殺的氣氛,但你就是會下意識地將自己武裝起來,約翰平常上班的時候,偶而會跟同事開個話匣子弄點笑話來輕鬆一下,但今天一個早上不管怎麼幽默就是不好笑。我桌上的分機響起來,再平常不過的事了,怎麼會突然嚇了一跳,總之今天就是怪得令人混身不對勁。

 

副總:「John,你進來我辦公室一下…」

「好,馬上過去!」我就說吧!約翰向來第六感就很準。

副總表情肅穆地對我說著:「John,你負責的這個高達26億元的案子,董事長很重視,你整理一份資料給我,下週我們先跟總經理報告一下。」

我們這種征戰專案多年的老PM,約翰立刻心中有一本報告的藍圖,我很有自信地對副總說:「我會先描述一下專案的概況,然後將我安排的人力資源說明一下,包括合作廠商,然後將專案時程及成本做成統計圖表,輔以進度說明,最後再將本案的風險做重點式的報告,結束前再來個總結及例外說明,大約20頁左右,報告時間約15分鐘。」很專業對不對!約翰由不得佩服起自己過人的系統思考及組織能力,正在等候著老闆給予肯定及掌聲。

副總回應說:「John,你做專案有幾年了?」

John:「報告副總,沒有15年,至少也有10年了。」約翰繼續等待副總給我一個讚。

「John,你已經不是初階的PM了,公司處長級以上的員工,都同時肩負起公司營運及業務的任務,倘若你想讓自己更上層樓,你必須要試著調整自己的心態,那些你已經熟悉的專業就請同事幫你完成,你要報告的內容只有一頁,試著將你手邊所有的專案,目前的狀態,包括Presales、PoC、進度、成本、人力資源的使用、以及Post-sales可能的商機都說明清楚。記住!資料不要多,只要一頁就行了,報告時間只有5分鐘。」副總臉色鐵青對我說著……

 

此刻,約翰頭頂有很多隻怪獸、烏鴉、以及一些鳥類呼嘯而過,心中暗自想著:「是怎樣!一頁最好可以寫那麼多東西,要不然你自己來寫好了。」一開始約翰跟絕大多數PM的反應是一樣的,明明就是很複雜的專案,涉及公司內外部溝通,而且客戶的狀況又那麼多,心中的「看」聲此起彼落。

當然囉!約翰打滾職場江湖將近20年,肯定會謹遵「老闆的話永遠是對的」,並且以友善的表情,極富耐心地回應著:「好的!我回去努力看看,有問題再來請教老闆。」

離開辦公室前,老闆還不忘交待了時間:「明天早上前給我,剛好我下午要跟董事長開會,他如果問到此案,我可以先跟他報告。」

 

此時,約翰全身上下,所有的血液都流向五根手指頭的末梢,下意識不自覺得想要緊握雙拳………

回到座位後,約翰思索著副總交待的功課,嘴巴還是持續碎碎念,想著想著……約翰開始反省,如果我只能做教課書教過的東西,那我豈不跟一般的PM一樣?我應該要利用PMBOK的知識,做出一份可以讓老闆產生提問興趣的報告才對

 sl1105

熬夜加班,爆肝血尿,已經是資訊工作從業人員的家常便飯,誰說SKII只有蕭薔才能用,約翰也是只睡一個小時,我的早餐就是服用SK II青春菁華液。到公司後立刻將思考整晚做出來的報告Email給副總(這份報告請參考隨附在本文的Excel附件檔案),我很耽心又被叫進去,免不了一頓教訓,結果,一整天老闆都沒有召見我。

不管報告做得好不好,醜媳婦終究是要見公婆的,跟總經理報告的日子終於到了。

副總臨時對著John說:「等一下你來報告,我來補充,記得話不要多,老闆有問題再回答就行了。」

「ㄜ…… 要我上台報告也不早點跟我說,現在到了會議室才陷害我,這樣應該算是上了賊船吧!」約翰心裡滴咕著。

總經理手中拿著杯子走進會議室,低沈的嗓音:「會議開始,John你先報告吧!」

約翰深深地吸了一口氣,屏氣凝神,心裡先想著「沒有什麼大不了的…」

 

報告開始:「總經理及各位同事早安,本計畫拆成5個子專案,目前有4個案子已經確定是我們公司拿到,仍有一個案子還在PoC中。其中C專案進度目前由於人力及設備因素,有嚴重落後的現象,大約落後31.2%;而D專案雖然規模較小且已經結案,但結算成本後超出原本預算921萬元。在人力資源方面,因為James是系統設計及架構首席顧問,必須參與每個專案,形成單一人力瓶頸,無法再承接其他專案;而嚴重落後的C專案,因使用了過多人力,預估在結案後可能超支預算7,880萬。目前努力在做跨部門協調、客戶需求確認及溝通上,期望專案順利進行,以上是我的報告。」約翰就控制在5分鐘之內說完,心藏跳得很快咧。(請注意有標示紅底白字的部分)

 

j11051

 

總經理:「專案資料整理得很清楚,你們對B專案的PoC有沒有信心啊?」

約翰回答:「一切都在掌控中,且A、B兩案有關聯,我們應該可以拿下這個案子。」

 

 

「C專案嚴重落後31.2%,既然肇因是人力及設備,有沒有什麼追趕進度的方案?」總經理臉色凝重地詢問著。

約翰前一天晚上已經想過這個必考且無法迴避的問題:「我會利用Fast Track趕工法追上進度,並且調整專案的Baseline (BAC), 能夠平行作業的部分我會安排人力,並在不影響輸出品質的狀況下,將個別工作包的時程縮短,再觀察看看是否能夠降低損失。

 

 

總經理:「非常好,各單位主管聽好,此案攸關公司重大商譽及收入,務必全力支援。請各單位下週提出人力需求,人資長務必全力獵才。」

最後總經理對約翰說:「你的報告做得很好,重點也摘要的很清楚,請繼續努力,有任何須要總公司協助的地方,請你的主管提出。最後Post Service是每個專案結束後的金雞母,也是公司創造持續性營收的主要收入來源,目前你還未規劃。

「好的,下次報告一定會提出來。」約翰在中心呼了一口氣,會議過關了,但更艱困的專案挑戰還在等著約翰去克服。

「簡單」是最不簡單的事情了!One Page Report就是如此。你必須要懂得很多專業領域知識,才能將盤根錯節的專案,透過系統思考去整理,然後用最簡單的方式來呈現,將專案裡面雜七雜八的資訊整理成老闆或客戶聽得懂的語言,並在報告中留下對方看得懂也問得出口的提問,報告裡面可以展現你的專業,又可以讓對方產生詢問的興趣,才是會議良性互動的關鍵。比起你自以為完美的報告,在台上口沫橫飛來得有用多了。

 

爾後,當你們開始留意座位附近地毯上的腳步聲時,代表著你已經開始進入複雜思考的模式,此時你會開始… 將自己的座位整理的很乾淨,排列的很整齊;也會在乎他人對你的想法…… 你心中的思緒會愈來愈複雜,想要得到的東西也會愈來愈多。假使有一種方法可以讓自己沒有欲望!如果有一天我們出門可以不帶名片、全身上下也沒有名牌精品服飾的話,那世界將會有所不同,心境也會顯得壯闊且自在。物質上的簡單其實很容易做得到,但是能夠在心靈上也做得到「簡單」這件事,那就真的不容易了。然而,執行專案又何嘗不是如此呢!「簡單」真的很不簡單呢!

 

範本下載

 

作者:John J.M .Chen 

Blog:http://blog.xuite.net/apache.elite/diary

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵累積三堂課可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵加入我的最愛每天登入有一點!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵點我搶點數!

🔵點我去範本軍火庫