最新課程

大數據 動態商用儀表板實戰營

讓資料轉為資訊,展現決策與分析價值!
Excel不寫程式!就可做出商用儀表板!

第39期:05/29 (三) 即將額滿!

第40期:06/19 (三)

第41期:06/23 (日)

第42期:07/06 (六)

商業圖表修練秘笈

圖表只有長條圖、圓餅圖、折線圖嗎?
有資料懂分析,更要讓圖表自己開口說!

第3期:06/15 (六)

第4期:07/18 (四)

超EASY專案工作管理術

一堂最適合初學者的專案管理課程
用Excel做出狠專業顧問級專案報告!

第78期:05/25(六)

第79期:06/01(六)

第80期:06/13(四)

第81期:07/11(四)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案老變更?工作老插單?進度撲朔迷離專案實作高效力!專案不瞎忙人生更成功

限量開課:06/22(六)

活動快訊

簡報醫生診療室

文案創新力+簡報吸睛力
+口語表達展現力
兩天課程 輕鬆讓你
“提案翻倍” 的潛意識簡報吸睛術!

靈魂篇:07/13 & 顏值篇:07/27

Excel資料科學家國際認證班

資料科家學是目前最熱門的職缺!
試用期,便有公司開出近六萬的薪資!
Excel 更是辦公室最實用的數據分析工具!現在有國際證照為你背書!
你投資的六小時,將改變你的一生!

Excel 基礎數據分析:07/14(日)

Excel 進階資料分析:08/18(日)

Power BI 商業分析實戰營

Steve老師手把手教學!善用功能看得到用得到!實體課程絕對讓免費工具PBI發揮淋漓盡致!

07/20(六) 09:30-16:30

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!Self-Organizing!打造自組管理菁英部隊!

06/22(六) 09:30-16:30

NLP超心理職場溝通術

想取得"操控人心"的技巧嗎?
兩小時體會潛意識溝通技巧的厲害

05/30(四) 19:10-21:10

NLP溝通技巧突破營

潛意識下手,學會讀心、攻心及操控人心,搞好職場關係、化解客戶無理、主管蠻橫,業務銷售無往不利!

深得人心之親和交心術 07/20(六)

潛意識文案溝通植入術 08/17(六)

舌燦蓮花之引導換框術 09/22(日)

最新文章

思考策略方向前,先提出達成目的所需的腳本!

思考策略 策略就是為了解決問題,在考慮大局的狀況下所進行的綜合準備、計畫與方略。也有人將它定義為「達成目的所需的腳本」。

商業框架 推薦選書

框架是一種強力武器,解決問題除了找出問題,還要會思考決定優先順序!

從最有貢獻的項目開始著手 在商務工作中,我們總是期待用最少成本獲得最大效益,因此原則上,從對達成目標最有貢獻的項目開始著手。簡而言之,假設有「每年可節省1萬小時的點子」和「每年可節省100 小時的點子」兩個選項時,就應該從前者開始著手

整合管理 商業框架 推薦選書

專案經理要弄清楚的專案範圍管理

當專案經理開始一個新的專案的時候,首先要做的事情之一就是弄清楚這個專案究竟需要一個什麼樣的東西。

範疇管理 整合管理

專案經理如何快速得到團隊認可?

如何快速得到團隊認可,應該是很多空降的專案經理基本都會碰到的一個問題,確實是非常典型。那麼面對陌生的環境,陌生的隊友,又該如何快速打開局面,融入團隊?

溝通管理 整合管理

無論專案計劃怎麼編制,都要堅持這幾個原則

專案管理的專業特征或核心本質的內容是統籌計劃和進度管控,是將範圍管理、集成管理與時間管理這三個專案管理的特征要素落實到業務層面,提供給企業管理層或專案指揮團隊一把“抓手”,使其掌控錯綜復雜的專案如囊中探物。一個企業制訂計劃的能力,就可以代表企業整體的競爭力。世界上幾乎所有成功的專案,都將有效控制進度計劃作為專案的重點工作。

整合管理 專案管理

專案團隊都應該警惕的常見風險

美國專案管理大師馬克思懷德曼將風險定義為:某一事件的發生,將給專案目標的實現帶來不利影響的可能性。專案風險是指可能導致專案損失的不確定性,雖然從來不可能完全消除專案風險,盡量減少最嚴重的問題也已足夠。

風險管理 專案管理

打造無敵團隊的十個核心要點

做好團隊建設,抓好管理,看起來很復雜,其實不難。只要抓好這十個核心點,就能打造出一支戰鬥力超強的無敵團隊。

整合管理 專案管理

一流的團隊管理,都遵從這七大原則

企業在日常組織管理中值得借鑒的七大原則。

人力資源管理 溝通管理

專案團隊發展的五個階段

無論是專案經理還是部門經理抑或是CEO,當接管一個新團隊的時候,了解團隊的發展模式對於領導角色是有幫助的。 而一個好的專案經理則意味著可以幫助團隊盡快完成團隊的發展成長,引導團隊幫助專案成功,打造一個高績效的團隊,最終讓自己在競爭激烈的業務環境中脫穎而出。

人力資源管理 整合管理

一般人對於專案管理,總覺得高不可攀,然而在我們的身邊卻時常會有專案需要進行,從:撰寫一份報告、舉行產品活動,甚至生活中的搬家、結婚…有太多太多的專案在你我的身邊!只是你會用怎麼方式來管理專案?用頭腦?心情?還是用一個系統化的方式來運作。

 

 

專案管理與專案工具

有效的管控專案不可能不用工具,工具就像外科醫生的手術刀,如果外科醫生沒有手術刀,在進行開刀時將很難完成手術,病人更可能因為這樣生命受到威脅,甚至發生死亡的可能。

同樣的,如果把專案比喻為需要進行手術的病人,外科醫生則是專案經理,如果專案經理手邊沒有一把好的專案工具,整個專案生命週期不僅在運作上很難管理,想要好好的控管甚至掌握專案現況都將是一件十分辛苦的工作。

有趣的是,當我們提到全世界用最多的專案管理工具軟體,你知道是哪一套嗎?或許你會以為Microsoft Project 或是Excel,然而,答案竟然是:電子郵件

為何電子郵件是人們最常的用專案工具呢?原因在於人們習慣用熟悉的工具來工作。雖然,電子郵件提供我們可以更快的進行溝通(專案經理有80%都在溝通哦!)

只是散佈的電子郵件不僅讓專案文件無法集中管理,重覆而多版本的專案資訊更可能造成專案溝通不一致,不僅如此,由於沒有集中管理,專案時程的進度以及團隊成員的工作量以及工作分派狀況都無法在一個透明的平台中清楚掌握。

微軟專案管理的地圖

為了讓企業有一套集中管理專案的解決方案,並讓使用者可以在“無痛"的環境下逐漸的昇級到企業專案管理。

Microsoft 提供了一套由工作管理漸進到專案協同合作再平滑的移動時程管理,最後再到專案組合管理的完整解決方案,接著,我們針對該解決方案做一簡單的說明:

首先是工作管理,針對個人而言,您可以透過Microsoft Office 365中的SharePoint Online 直接將專案中的文件以及待辦工作集中管理。

對使用者而言,同樣還是使用最熟悉的Microsoft Outlook 便可以直接在Outlook 中瀏覽SharePoint Online 中的文件,不僅如此,我們還可以離線瀏覽這些專案文件並加以更新內容後再上傳回專案文件平台中。

當個人的工作管理趨向成熟後,接著,便可以邁進團隊合作的階段,在這個階段中,專案經理可以在Microsoft Project 2013 專業版中完成專案的規劃,接著,可以將規劃好的專案甘特圖發佈到Office 365中,如果任務已經過期,SharePoint Online 中的工作清單也會智慧的提醒團隊成員,專案經理更可以要求那些已經延誤的工作需即時的進行趕工以免造成整體專案的延誤。

隨著團隊成員越來越成熟,專案經理也可以將工作分派的狀況發佈到網站中,如此一來,每個團隊成員除了清楚的掌握工作任務外,更可以直接在Outlook 或是網頁甚至手機中直接回報每個任務的完成百分比,如此一來,專案經理以及高階主管們更可以在這個透明化的專案平台上清楚的掌握專案進度。

 

一旦專案的成熟度越來越高,便邁向企業階段,在這個階段中Microsoft 提供了最完整的企業專案管理解決方案EPM,在此階段中,企業除了可以透過Project Online 在單一畫面中同時掌握多個專案的時程與成本運作狀況,甚至還可以輕易掌握每個人分別投入到各個專案的用量情形。

不僅如此,結合專案組合管理,企業經營者更可以藉由交錯分析,在有限的資源或風險成本的考量下,從選擇正確的專案到把專案做正確。

專案管理是一條企業生存必走的路,我們也相信科技的改變一定可以再造更好的工作績效,讓我們一起為自己訂定出一套科技學習的短、中、長期計劃吧!

作者:游振昌
comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員!

🔵舊生耍特權~任三堂可免費複訓一堂

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵每天登入就有一點!!!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵搶點數!

🔵範本軍火庫