在專案管理上,時常會遇到人員要記錄手邊的事務性工作、待辦工作以及專案的工作,時常會要提供將不同的人員分配到任務中。有時只是用口頭分配,當下用腦袋記起來,時間一過,可能就被淡忘了。因此,為有效管理每個人手邊的工作以及進行中或已完成的工作。讓專案小組成員能夠更有效的管理,因此產生了看板管理工具。KanbanFlow就這樣子誕生了。

 

(圖片來自:https://kanbanflow.com/)

功能面:

1.提供小組成員進入同一個專案當中,可以清楚知道每個人員必須做、正在做、完成的事項。

2.提供任務拖拉的方式,以Web介面呈現。

3.記錄每件項目所花費時間、已完成進度、重要性、緊急性等。

4.值得一提的是,專案在進行當中,都需要文件的集中控管或統整,此工具能夠上傳檔案給同組人員下載共享,並結合多種雲端硬碟的平台。檔案也能夠進行版本控制,記錄修改及更新等等資訊。

 

評分面:

依據整理功能面,給予★★★★✰

對於一般看板管理工具,KanbanFlow已經能夠滿足一般人的需求,其還能夠將其工作列印出紙本。此工具主要以Web方式呈現,也因此只要有瀏覽器都能在任何平台上都能使用。若需還要更進階的報表服務,就要請大家自行付費了。

 

(圖片來自:https://kanbanflow.com/)

 

參考網址:https://kanbanflow.com/

 

 

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