什麼是『里程碑』?

 

你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會吃,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。

里程碑是專案中的重要時間點,當專案啟動前,客戶或發起人(金主)通常會先設定幾個重要時間點及預計的完成日期,團隊成員們便會配合這些時間點來安排每個任務所需的時間。

里程碑可能是每一個階段根據交出來的工作成果而訂定的時間點,例如:《產出雛型》、《驗收》、《完工》,也可以是一個檢查點,例如:《簽約》、《Go/No-Go》做或不做的決議。由於里程碑的時間不是活動,所以任務所定義的時間長度為0。

里程碑清單就是列出了所有專案里程碑,並清楚列出每個里程碑的預計的時間點。PMBOK(專案管理知識體系指南)清楚的指出,專案啟動時的第一份文件:『專案章程』,文件內容便包含了『專案初部里程碑』,其實便是里程碑清單。

『里程碑清單』為一對上報告十分重要的專案報表,實際上,位階越高的主管通常沒有太多時間掌握專案細節資訊,因此,當我們需要對上報告時,『里程碑清單』便顯得額外重要。

以下是『專案里程碑進度表』的報表形式:

里程碑

(以上報表透過『超Easy 專案工作管理術』所提供的範本自動產生)

這份報表是利用Excel所製作出來的『專案里程碑進度表』,我們可以從這份進度報告中掌握重要任務的時間點外,還能清楚的知道每個階段目前的進度狀況

另外一份則是用MS Project 的時間表所製作出來的『專案里程碑進度表』,同樣也可以掌握每個重要任務的時間點以及各重要任務階段的完成百分比(長條圖顏色深淺代表進度),其中上方為專案各階段進度報告;下方則為任務細項進度報告。

 

專案工具

(以上報表為透過『企業專案經理菁英班』課程學習而來)

總而言之,當專案經理需要對上報告時,一定要懂得善用『專案里程碑進度表』讓高階主管一目瞭然快速掌握專案重大時間點與進度狀況,專案經理的績效也更容易呈現了!

 

結論

● 里程碑清單通常是專案報告中第一個圖表

● 里程碑是對上報告最好用的圖表之一

● 在專案啟動時,專案章程可能會附一個初部里程碑清單表

● 里程碑是一個讓我們看專案大方向最好用的圖表

● 當主管交代一份工作給我們時,對於工作的展開我們第一個要思考的便是產出里程碑

 

相關文章:

● 專案經理必懂的十大報表-專案里程碑進度表篇(一)

● 專案經理必懂的十大報表-專案甘特圖表篇(二)

● 專案經理必懂的十大報表-工時燃燼圖(三)

● 專案經理必懂的十大報表-追蹤甘特圖表(四)

● 專案經理必懂的十大報表-人力資源用量表人力資源用量表(五)

● 專案經理必懂的十大報表-待執行工作報表(六)

● 專案經理必懂的十大報表-工程支出累計曲線-S曲線(七)

● 專案經理必懂的十大報表-剩餘工時量表(八)

● 專案經理必懂的十大報表-實獲值分析報表EVM(九)

● 專案經理必懂的十大報表-成本與進度績效指標圖表成本與進度績效指標圖表(十)

 

gibson001

作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

comments
標籤:

登入

會員消息

投影片庫新增PPT超酷動畫!!!

免費註冊會員!就可以獲得!!

triangle docking rl

🔵官網會員使用說明書 

🔵忘記密碼嗎??快點跟小幫手說

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵每天登入就有一點!!!

🔵FB註冊的朋友 帳號是你的FB姓名唷

🔵搶點數!

🔵範本軍火庫