時常演講與輔導客戶的我，時常遇到許多客戶都會說， 他們會用專案管理軟體像是Microsoft Project， 但很有趣的是，幾乎都只是畫一個唬人而錯誤的甘特圖！
正確的工具
我時常告訴大家一定要正確的使用工具，並且掌握設計的思維，到底為何那麼重要？
我舉一個簡單的例子來說明，你會使用Word嗎？
相信很多人都會說：當然！
我會接著問那你會Word 的樣式嗎？
有一些人就會不知我在說什麼了！
如果你會Word樣式，你應該知道，當樣式套用正確後，目錄便會自動產生...
美麗的錯誤...
但很多不知道Word樣式的人，可能還是用土法練鋼的方式，以自己打字的方式產生Word目錄 雖然，他還是把報告送出去了，但在製作時他可能會抱怨目錄真不好做..加封面好累？ 其實是用錯方式了！ 同樣的，雖然很多人用Mircrosoft Project 產生一個甘特圖，但根本無法自動產生要徑、浮時、甚至無法控管資源行事曆 此時，不要再抱怨Mcirosoft Project 不好用，只因為你沒有掌握工具正確的操作方式罷了！
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
