做專案的過程是一個不斷決策與做選擇的過程,但往往與之伴隨著許多風險。因此,用合適的方法進行風險識別是至關重要的。今天跟大家介紹常用的6種專案風險識別方法。

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一、從主觀資訊源出發的方法

1、頭腦風暴法

形式:團隊全體成員以會議形式輪流提出主張和想法。

要點:會議氣氛要融洽與熱情;不對他人的發言作任何點評與回應。 

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2、德爾菲法

形式:由專案風險組選定相關專家,採用匿名函詢的方式收集專家意見,綜合整理後再匿名反饋給各位專家,再次徵求意見。如此反復多輪直至專家意見趨於一致。

要點:提供給專家的資訊要盡可能充分;挑選的專家應該具有權威性、代表性; 保持匿名,確保專家獨立地給出意見。

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3、情景分析法

形式:根據發展趨勢的多樣性,通過對系統內外相關問題的系統分析,設計出多種可能的未來前景,然後用類似於撰寫電影劇本的手法,對系統發展態勢作出自始至終的情景和畫面的描述。

要點:明確影響主題的影響因素;分析過程中可采用PEST分析法與SWOT分析矩陣。

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二、從客觀資訊源出發的方法

1、核對表法

形式:對照已有的核對表對本專案的潛在風險進行聯想。

地點:核對表的內容可包括:以前專案成功或失敗的原因;專案範圍、成本、品質、進度、採購與合約、人力資源與溝通等情況;專案產品或服務說明書;專案管理成員技能;專案可用資源等。

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2、流程圖法

形式:建立一個工程專案的總流程圖與各分流程圖,分析各環節的潛在風險,及工程行進過程中隨時對照專案進度。

要點:可採用WBS法(Work Breakdown Structure)。

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3、財務報表法

形式:通過分析資產負債表、營業報表及財務記錄等,識別本企業或專案當前的所有財產、責任和人身損失風險。

要點:需要學習相關的財務知識。

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文章來源:中國專案管理者聯盟

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