如同學歷一樣,畢業證書並不能完全代表一個人的"學力"或能力,擁有PMP證照也只是專案管理的一個開端,並不一能馬上解決專案執行上的任何問題,特別是若企業內部尚未有專案管理相關制度時,觀念的導入勢必就得花上一段時間。

 

 

任何的觀念導入剛開始都是需要磨合的,更別提專案管理的對象是人,而工具只是協助人更有效率去完成工作。話雖如此,倒也不必因為無法順利運作而失望,其實很多時候我們已經悄悄運用其中的技巧卻不自知,而透過專案管理的理論,主要是讓我們能更有系統地掌控,並適時作修正執行方向,因此,專案經理更要不厭其煩地向團隊解釋原因,讓專案管理的知識概念達到潛移默化之功效。

舉幾個簡單的例子,專案在執行過程中,免不了會遇到工作進度上的調整,我們最常做的反應是加班,或協調其他部門支援,這就是所謂時程壓縮及資源撫平的動作,學過專案管理後,我們知道可以藉由甘特圖、時程網路圖、責任分配矩陣等輔助工具來讓加班、支援的決策更準確,不至於產生負面的連鎖效應。更精準一點來說,透過時程網路圖,我們可以清楚了解每個工作在專案中所能延遲的時間(即所謂浮時),以及彼此的關連性,每更動一項工作,隨即能掌握對其他工作的影響,接著再透過適當的資源分配,讓專案團隊將時間作最有效率的應用

而在進行資源分配的時候,就必須與各部門之間的溝通,並針對團隊成員的特性分配適合的工作,這當中又包含了"溝通管理"及"人資管理"的技巧。也就是說,專案管理是"一整個面"的管理,各項知識領域彼此環環相扣,而我們一般的經驗較著重在"單一面向",缺乏整體的思維。若能將專案管理的知識與日常的工作經驗結合,便能大大提升工作效率!

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

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