從擔任專案經理後,時常被問到「你是如何從工程師轉任專案經理」、「我去面試,幾乎都沒機會耶」,從這些資訊中,我歸類去考PMP證照有三種人,1.已經是專案經理,職場需要用到 2.不是專案經理,但想從事專案經理的工作 3.公司安排的若您已經是專案經理,考上PMP對您自然是有幫助,可以馬上運用或者不斷精進專案管理的手法,但若您不是專案經理而是工程師,卻想轉任專案經理,以下有幾點建議,提供給您參考。

1.如何將您現在的工作,運用PMP手法

審視一下您手頭上的工作,是否可以套用PMP手法

您可以開始

    ●拉出您的時程
    ●確認專案範圍
    ●訂定自己的品質目標
    ●找出專案可能的風險
    ●確認利害關係者

先整理以上的資訊,一定會讓您對於專案管理有不一樣的見解

2.闡述您在專案中,如何協助專案經理或其實已經使用專案管理的手法

因為有了以上的整理,想必您已經看到專案經理可能會面對的問題和挑戰,若這時候,您負責的專案沒有指派專案經理,這將會是一個機會,將這些整理好的資訊"文件化",也可以在工作會議時,以專案的方式去呈報,先不管技術部門主管是否認同,但當您再做專案經理的工作時,相信您離專案經理的工作就會更近一些若專案已有指派專案經理,您就可以給他建議,善用Status report,展現您專案管理的能力

3.學一項專案管理的工具

「工欲善其事,必先利其器」,學習一項專案管理工作,若公司真的無法給您機會轉任,至少在求職時,您是有一項工作可以證明您的專案管理能力。以下這個例子,想辦法用作快的速度去呈現吧~

例:當您有一項工作,從5/13號開始,一週後的禮拜三要測試,月底前要交付,離測試您還剩下幾個工作天,離交付您剩下幾個工作天,若您一天的成本是3000元,該工作項目的成本是多少?以上例子若您有一個專案管理工具,是可以很快知道這些訊息的,並且您甚至可以知道你只剩幾天可以加班。

 4. 如何寫一個漂亮的專案履歷

我相信任何轉任的人,都會在面試時,發現很大的困境,為什麼大家還是把我當工程師,或者公開履歷後,都是技術職的面試。因為您還需要修正您的履歷,一個專案經理,是必須有一定的文件撰寫能力,所以您必須修正一下您的履歷

    ●列出您在參與的專案中的角色,並闡述您如何運用專案管理手法去管理
    ●列出您最滿意的專案,並說明為何滿意 
    ●列出您最不滿意的專案,並說明其問題及提出改善計畫
    ●說明您對於專案管理手法的精進(比方說進修了那些課程)
    考張專案管理工具的證照,只有PMP是不夠的

我走過轉型的那段路,我明白那種辛苦。但只要堅持下去,一定會有機會!記住,若您想擔任專案經理,就一定要學會站在專案經理的角度看專案並不斷精進自己的溝通和簡報能力,但你做好所有的準備,機會來臨時,您自然是最佳人選!

 

張學銘 Jamie Chang

Blog:http://pmpjamie.pixnet.net/blog

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