相信許多人都對揠苗助長的故事耳熟能詳,故事中的農夫覺得稻田裡的秧苗長太慢了,因此將每一株稻苗都往上拔了一點,最後導致秧苗都枯死了。

農夫辛苦的幹活了一整天

結果卻適得其反,沒有人稱讚他的辛勤工作,他面臨的是必須重新整地種稻

這讓我想到有時職場中,主管可能會臨時交辦某件事情給您,同時主管也說了:「馬上就要,越快越好。」

這時我們往往會拼了命的加快腳步,趕快把事情做完,但卻忙中有錯,花了更多的時間去彌補錯誤,得不償失。

在生活中我們也常會碰到類似的情況

趕著要做什麼,卻忙中有失,例如:趕著出門去見客戶,卻忘了把簡報資料帶走;趕著下班約會,人到了停車場,卻發現車鑰匙留在辦公室。

 

在專案中,您是否也有遇過類似的狀況呢?

為了趕時間,因此將規劃階段要做的事情偷工減料,覺得差不多了就開幹,拼命趕工,

起初進度的確是加快了,但是後面卻發現問題不斷發生,只好頭痛醫頭,腳痛醫腳,最後專案就像是滿是補丁的百家衣,漏洞百出,結果花費的時間反而更多。

 

規劃階段最重要的事情是定義範疇及展開WBS

範疇給專案一個邊界(Boundary),告訴你什麼要做,什麼不做,何時去做以及誰做。

PM是專案的頭,告訴專案團隊成員該往哪兒走,寧可在規畫階段清楚建構出專案的方向,也不要讓團隊成員跟著您繞來繞去,繞的頭暈轉向,最後發現只能砍掉重練。「急事緩辦,越慢越快」!

 

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