要成為一個成功的專案經理,我們必須管理好自己的時間。專業的專案經理會確保他們的時間投入使富有成效,盡可能避免時間浪費。現在介紹六種必備的時間管理的技巧。

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第一、創建計劃

計劃跟時間管理有什麼關係?好吧!如果每個人都清楚他們所做的事,並且有一個定期要關注的里程碑,那麼作為專案經理的你,將會花費更少的時間處理那些因為分工不明確而導致的問題。

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第二、記住80/20原則

這一原則價值是提醒專案經理應該關注緊要的20%的活動,並不是專案上所有的活動都具有同等的重要性,只有20%的活動是重要的,這些活動為最終結果做出了80%的貢獻。識別並關注這些活動。

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第三、開好狀態審查會議

不要在狀態審查會上直接討論那些會導致會議超期的重大問題,不要讓那些與議題無關人坐在一起討論問題,應該狀態審查會議之後召開與問題相關人員的專題會議。

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第四、停止微觀管理

例如,對於軟體開發專案,專案經理沒有必要管到代碼級別,這個應該是開發人員的事情。讓每個人做他們最擅長的工作,而專案經理應該作為舵手引導大家駛向成功。

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第五、要管專案,不要做專案

管理專案應該是全身心投入的工作,哪怕有些許的不專注都可能導致大量問題的產生。不要嘗試自己捲袖子親自去完成工作,尤其是在交付期就要到來的關鍵時刻,你的責任是管理專案,而不是做專案。

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第六、創建一份待辦事項清單

電子郵件依賴症是現代人類的大問題,這可以導致分散你的注意力。創建一份每日待辦事項清單可以讓你專注於專案的目標。當用筆劃掉一項已經完成的工作的時候,也會獲得一種真實的成績感,並驅動你完成更多的工作。

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文章來源:中國專案管理者聯盟

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