PM Augus上次針對了直接單位人員的流動率進行改善,在幾次晚上巡廠時發現,資材人員工作時間特別長

"Doris, 為何身為生管的團隊總是要加班到這麼晚?"

"因為我們要精準的計算備料狀況"

"備料如何計算?"

"我會參考RD提供的BOM用EXCEL推估後續用量時需求量"Doris回答

"這樣人工計算準確嗎?不會有風險嗎?"Augus問

"所以以前曾發生過BOM錯誤的狀況,後來又再緊急調整"

"好,我會調查整體問題,並且要將系統導入才能避免這樣的問題發生" 

 

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隔天一早,Augus利用晨會教育時間向大家宣導

"1.BOM(Bill Of Material)是記錄所用到的所有下階材料及其相關屬性的物料清單 ,我們可以從BOM看出:母件與所有子件的從屬關係、單位用量及其他屬性.也可以把BOM想成配方料表。"

 

"2.在ERP系統要計算出物料需求數量和時間,須要有完整的產品結構表,來反映生產產品與其組件的數量和從屬關係。而其中物料清單的影響面最大,對它的準確性要求也相當高。"

 

"3.物料的結構層次、名稱編號 、規格單位、數量比率、來源類型(自製/外購/外加工)、標註有效期 等資訊都可以建立其中。"

 

"4.我們都知道製造業基本作業流程和BOM都息息相關:從接收客戶訂單、計算累計提前期,編製生產和採購計劃配套領料、跟蹤物流,追溯任務、一直到計算成本,和企業的銷售、計劃、生產、供應、成本、設計等各部門都有關。所以BOM不僅是一種技術文件,還是一種管理文件,是聯繫與溝通各部門的紐帶,企業各個部門都要用到BOM表。"

 

在和同仁宣導完物料的重要後,再要求檢視因人為因素對BOM影響造成之損失列為指標,PM及RD針對BOM的嚴謹度完全不同,也發現物料掌控仔細,生物管的加班時間降低,於物料及對應供需的正確性也大幅的提高了。

"管理真的是一連串的蝴蝶效應。"Augus對自己說。

 

圖片來源:1

 

 

作者:陶育均 PMP,NPDP,MCTS

 經歷:上市公司 PMO 專案經理

         大陸某公司 董事長特助

 現任:某科技公司 產品開發經理

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