「老闆又壓我交期了,每次都提這麼不合理的時程。」

Jerry邊抽菸邊跟我抱怨,吐了一口菸後接著說:

上次也是這樣,時程一壓都是一個月內完成,每次我們都非得加班趕工才作的完,

上次系統上線後品質不好,老闆還要跟我們追究責任,唉,可以不要總是壓時程壓的這麼緊嗎?

 

我問:

「這次又是什麼案子?」

 

Jerry:

「這是一個新產品,對於我們擴展市場有幫助,但時程真的太趕了,根本做不到。」

 

我回答:

「其實,一個沒有壓時程的專案,跟一家公司沒被要求賺錢一樣不健康。

 

Jerry:

「什麼跟什麼?聽不太懂。」

 

我反問:

「專案一定會有交期吧?」

 

Jerry:

「這當然,沒有交期的專案根本不應該做,代表提出的人對這個專案根本不看重,沒有什麼期待,但不代表時程可以亂壓啊。」

 

 

我又反問:

「為什麼你會覺得是亂壓?」

 

Jerry:

「一個月!我當初估計作完最少要三個月的,這不是亂壓是什麼?」

 

我說:

「試想想,今天你是老闆,市場上有一個競爭對手的規模跟市場份額已經快要追上你了,你是可以安安心心的坐在那等三個月,還是會期望產品團隊努力在一個月內把產品弄上線呢?我猜老闆一定也要求業務跟行銷團隊要更賣力,用盡各種方法都要甩開競爭對手。」

 

Jerry:

「這樣說是沒錯啦,但一個月我就是做不出來啊。」

 

我笑著說:「嗯,你可以接受這個說法那我們就可以接著討論解決方案了。」

 

站在企業經營角度思考,滿足需求

當你接到一個時程極其不合理的專案時,你首先該做的不是哀嚎抱怨,

而是去了解:

為什麼這個案子會來的又快又急,是因為公司面臨了很大的困難或挑戰?

還是因為策略的急轉彎?又或者是老闆純粹等不急了?

了解原因你才有可能知道『如何去解決當下的問題』,也許你的老闆是因為看到競爭對手推出了某項服務,

所以希望自己最少不要輸人,要快點把這個功能(後稱A功能)加上去,而在本來的產品規劃中,

A功能是包含在1.05版裡,老闆只知道1.05版裡頭有A功能,

在他的心裡認為『1.05版=A功能』,所以他是直接跟你說:「一個月內把1.05版做完上線。」

 

當你沒有好好跟老闆溝通

沒弄清楚他真實需求的情況下,誤以為老闆要你在一個月內搞定1.05版,

但其實他只是要A功能,並沒有急著要整個1.05版。

相信我,九成以上的老闆不會知道你1.05版全部有什麼,

他要的只是A功能,是你自己把問題變複雜了

 

控制專案範疇,分階段交付

萬一做出A功能需要的時間也多於一個月,因為他包含了產品、管理後台、報表等,

如果做好對外的產品需要3週,管理後台跟報表各要1週,

在成本不改變的情況下,你只能用現有的資源去完成。

常理來說

對外的產品是一個月內必然要推上線的,

此時你可以把第一階段的專案範疇定義在完成「產品」的部分

讓業務們可以銷售,客戶可以開始使用。

並接著展開第二階段,在產品上線後的1週完成管理後台,

再1週完成報表,整體的完成時間為5週,雖然超過一個月的時間,

但就結果來說還是滿足公司的營運目標的。

 

就我這些年碰專案的經驗

我看過9成9緊急的專案大多是有討論的空間,務必要先跟老闆溝通他的目標

而不要盲目的啟動專案,以免到頭來老闆要的東西交不出來,

把專案成員搞的疲憊不堪,你自己的credit也掉光光,還被說是個不稱職的PM,豈不冤枉!

 

 

有些人總會說老闆是無法商量的

但在我看來並非如此,老闆的目的是要達成公司的營運目標,而不是為了要來刁難你,

只要你想清楚刁難你對他並沒有任何好處時,你就能用另一個角度去思考此問題。

 

 

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作者:gipi

Blog:https://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/1

 

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