這個問題應該不難嗎?只是我問了許多人,怎麼還是很多人不清楚彼此的差別?所以,我上網Google 一下“何謂專案”…,以下是得到的資訊:「項目,又譯為計劃、專案,是為完成某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。臨時性是指項目有確定的開始日期和結束日期。獨特意味著項目的最終結果不重複。」

而根據美國專案管理學會(PMI)的定義:「是指一項暫時性的任務、配置,以開創某獨特性的產品或服務。」

現在,我終於明白!為什麼這麼多人不懂!原來這麼多名詞結合在一起,用名詞解釋名詞,不懂似乎也是可以理解的。

所以,到底什麼是專案?我們試著體會一下,在你實際工作中是否曾遇到以下的狀況:

  1. 1.主管或客戶要求你在指定的時間點完成工作。
  2. 2.為了完成這項工作,還需要做許多事
  3. 3.然後,每件事由不同人所負責,也就是說工作與工作之間有先後順
  4. 4.也就是說如果前一項任務沒完成,後面的工作便無法開始
  5. 5.只是你的主管或客戶告訴你,這是你要解決的問題,反正你只有多少預算與時間,時間到就是給我交出來!

如果你有遇到以上的情境,相信我那就是“專案”!

所以專案特色就是:明確的結束點、一群人以及一群工作、有限的預算與時間!

這樣你了解什麼是專案了嗎?

 

作者:游振昌

 

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