如何建立專案章呈

以下簡單的列出專案經理人的五大主要的職供你參考：如何建立專案章呈 [專案章程]是一份文件，概略描述專案的目的、建構專案的方法以及如何成功地執行專案。 [專案章程]通常必需包括以下五個主要的部份：

第一部份執行摘要

執行摘要的目的是提供一個高層次的專案摘要來概括描述接下來文件裡的每一部份，包括了：專案、組織、計劃、風險及議題、和任何會對專案有影響的假設或限制。

如何撰寫執行摘要? 想像你正和你公司裡的執行長談話請直接了當，且簡單扼要，這和你撰寫[執行摘要]是一樣的！撰寫[執行摘要]就像你寫給你公司的執行長一樣要簡短扼要。

什麼時候寫[執行摘要]？雖然[執行摘要]是文件的第一部分，但建議你在撰寫完所有其他部份後再寫這個部份將會是最有意義的，這將會使你撰寫完成的其它部份以更具體化的方式來概述。

第二部份專案定義 (我們在做什麼？)

[專案定義]比[執行摘要]的內容更詳細。但它仍然應該被保持在相對高的層次上，你在這裡告訴大家所有有關專案的一切。標準內容和需要被回答的問題是：

● 專案願景：什麼是專案需要去完成的藍圖？

● 專案目標：什麼是為了完成願景而能被達成的主要營運和技術目標？

● 專案範疇：這個專案可及的範圍有多廣？它被限制在實現新技術或是完成新流程、應用、甚至多處位置？

● 專案可交付成果 – 什麼是符合專案範疇、目標、願景的明確專案交付成果？

第三部份專案組織 (誰來做？)

[專案章程]的第三部份為概述專案包括了誰以及他們的角色和責任。當你在組合專案章程時，這部份特別重要，同時也是需要花費一些時間。首先，為了專案的完成結果，你需要定義不同的客戶族群，可能是內部或外部的客戶。

您不需要關注每一個客戶的名字，而是用客戶群來分類它，並關注每一客戶群的代表，這個代表是可以作為該組的發言人。其次，確定其他利害關係人，但不一定是最終使用者，總之是對專案的成功感到興趣的。這些利害關係人，可能是來自多個組織的公司經理人、外部監管人員、和其他既得利益者，他們對專案的進展會感到興趣，在他們群體名字下簡短具體的註解，他們對專案的哪些部份感到興趣。最後，我們確定需要承擔專案的角色，例如發起人、審查小組、管理者、和團隊成員。

我們可以使用矩陣圖具體描述他們在專案裡面要執行哪些部份、哪些是可以做、那些是不能做的，這對於當問題發生時，誰可以要求變更或批准增加預算是特別有用。