通往高生產效率的途徑並不是尋求一個新的輔助或專案管理軟體。而是取決於其擁有的四個共同特點。

與大多數其他人一樣,我擔心生產效率。因為在白天沒有更多的時間可用,我如何能夠做更多事情呢?這使我反思我認識的真正有效率的人或者在我的整個職業生涯中曾經與之一起工作過的人。他們都共有某些特點:

一、他們有生活。

遠非是那種完全專注於工作,工作到深夜或者早起的類型,真正有創造力的創新者或者問題解決者在工作之外還有豐富的生活。我認識的最優秀的CEO之一就是WebCT的創始人卡蘿瓦朗(Carol Vallone),她輔導當地的壘球隊。她說那就是她磨練領導技能的地方。這也意味著她不得不把注意力從工作中轉移出來以不同的方式思考。難怪學術研究不斷地表明承擔額外的義務與巨大的成就高度相關。

二、他們抽出時間休息。

人們很容易認為如果你永不停止地工作,你會做更多的事情。但是從神經系統科學中我們可以清晰地了解到我們很容易就耗盡資源(累了),並且會很快變得死板和目光短淺(視野狹窄)。換句話來說就是我們被困住了。休息一下—僅花費1分鐘時間四處走走—能重新調整心態並讓你保持頭腦清醒,會讓你看到你坐在辦公桌前另一小時都不能想出來的解決方案。這就是我們往往在開車回家的路上想出最好的想法的一個原因。

三、他們往往在幾個不同的行業工作。

這意味著他們經常挑戰正統觀念,因為他們看到過不同的框架和方法。他們不會把太多的事情當成是理所當然的事情,並且他們有經驗在重新定義問題中看到價值。

四、他們有很棒的外部合作者。

有時這些合作者是正式的,但是通常他們不是正式的。但是他們的支持者不僅僅是他們的直接同事或客戶。他們廣泛的人際關係允許他們將更廣泛的想法、聯絡人和資訊組合起來,他們給業務帶來光明和空氣。

所有這些特點證明真正有效率的人擁有非常廣泛和豐富的邊緣視覺:廣泛參與外部事物、呼吸的時間、多角度和社會關係。這些人把比他們當前的任務或工作所需的更多東西推上臺面。他們有效率是因為他們有如此豐富的資源可以利用:科學、音樂、藝術、文學、戲劇、家居設計、盆栽——應有盡有。總是比曾經顯而易見的東西更多。這意味著提高效率的秘密並不是一個新組織者、一個軟體或者一個新的應用程序。它擁有完整的生命。

 

 

 

文章來源:世界經理人網站

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