多專案管理是通過對專案群、專案組合,以及專案的成功管理來實現的。

多專案同時進行如何做好進度管理?我們從兩個不同的角度來考慮分析,你一定會有所收穫!

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1、從專案經理的角度分析下這個問題

高效專案進度管理的幾個要點

(1)明確且達成共識的專案目標:

確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

 

(2)精細化的任務分解:

要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。

 

(3)有時間保障且有能力執行的資源配置:

有些專案雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是專案不能推進的非常重要的原因。

 

(4)每日檢查、每週檢查專案進展和提交物:

 

(5)根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,並修改計畫:

這個很考驗專案經理的水準。

 

配套硬體:

(1)規範化和流程化:

為每項工作制定規範(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規範,對將來複製成功的專案有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手。

 

(2)按照配置管理規範:

從硬體平臺、配置管理上保證專案團隊能有效協作,減少人工干預環節

 

軟體條件:

(1)有效溝通:

確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。尤其是新進的人,

往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

 

(2)能力培訓:

對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人

團隊的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,

也感受不到成就感,所以安排合適的任務給合適的人非常重要。

 

多專案很重要的是如何保證資源的有效投入

在專案團隊中,一人跨多個專案的情況一定不要多,否則專案效率會低下。

多專案同時進行還要分清專案的主次,抓住每個專案目前階段的要點和最大的風險,提前想清楚應對措施。

 

2、從專案成員的角度分析

對於專案團隊成員來講,如果同時有多個專案並行,要學會管理自己的時間。

比如軟體發展類的多專案並行,每個專案所處階段可能不盡相同,

有的在需求階段,有的在設計階段,有的已經提交了測試在修改BUG,有的在維護代碼,

總的來講就是掌握自己的生物鐘,規律工作時間,分配合適的工作。

 

時間管理:

(1)掌握好自己一天的生物鐘:

什麼時間是最有創造性,什麼時間最有效率,什麼時候容易疲勞,然後把工作分配好

 

(2)每天固定的時間來修改BUG、維護代碼:

修改BUG需要和測試交流,盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事,比如下午4點之後下班之前。

 

(3)下班前10-30分鐘通常是會議時間

 

(4)思考不同的專案有沒有共性:

如果有共性,提煉出可複用的部分,獨立成可複用模組。

 

(5)不要相信你的記憶力:

把做完的工作一個一個記下來,如果可能,記下來你當時的考慮。

比如同時有兩個設計活在做,經常需要切換思路,很容易出錯,寫下來每個要點,

在切換到另一個工作時快速流覽下之前都做了什麼。

這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用,比如代碼維護。

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(6)工作分優先順序:

按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據任務情況自己考慮定,

總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。

判斷重要與否要看對專案整體的貢獻,而非對個人自身是否重要,

所以又回到開頭的那句:確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

 

(7)把連續、效率高的時間留給處於設計階段的專案:

因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之後再重新撿起來比較困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

 

 

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文章節錄:中國項目管理者聯盟

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