專案績效管理是專案組織與人力資源管理的重要組成部分,也是專案管理重要的內容。

專案績效管理是以團隊目標為導向,在團隊負責人和團隊成員之間就目標本身及如何實現而達成共識,

形成利益與責任的共同體,並推動和激勵成員實現預先設定的績效,從而實現團隊目標的過程。

對專案團隊的績效進行計劃、監督、控制、考核評價的過程,就是團隊目標實現的過程,也是團隊中個體能力提升的過程。專案績效管理不等同於績效評價。績效管理不僅僅是評價方法,而是對工作進行組織,以達到最好結果的過程、思想和方法的總和。

performance management

『專案績效管理』與『績效管理』的最大區別就在於:

專案績效管理是伴隨專案而進行的,既然是伴隨專案,那必然是具有『專案』的特點:

 

1.很強的任務性

專案績效管理,有著極強的目標性,以完成專案中的各項任務為評估的重要指標,

專案績效過程管理的目的,就是為了更高效率的完成各項任務,將專案成本降到最低。

 

2.時間限制

專案是臨時的,因此無論專案大小,時間長短,只要是專案結束,該專案的績效評估結束,

該專案的績效管理也就結束了。當然,從企業角度而言,如果企業運營本身就由各種專案組成,

那麽可能企業專案績效管理就是不同專案的績效管理。

 

3.專案成員臨時制

任何一個專案,其成員可能都是從不同部門抽調進入專案組,

因此,專案績效管理則是由專案經理在專案期內對專案成員進行評估,

然而,往往專案成員均歸屬於各職能部門,因而可能成員還涉及到日常績效管理

當然,只要是在專案內的評估,更多的評估權限應該屬於專案經理。

 

4.專案績效考核區別於日常績效考核

因為是專案,不能採用企業日常績效管理中的考核周期、考核指標、考核標準

所以,專案績效管理一般不納入到企業的日常績效管理中,

需要在企業日常績效管理之外,根據企業專案的特點,

建立一套獨立的專案績效管理體系。

 

 

專案績效管理,實際上原則和方法與日常績效管理是一致的,

因此,雖然專案績效管理與績效管理還是有些區別,

但實際上專案績效管理的操作方法,

還是遵循績效管理一般操作方法的:

 

1.專案績效管理計劃制定

一般是在企業專案績效管理體系的基礎上,根據專案的特點,選擇合適的考核指標,

再根據以往的歷史專案數據,建立相應的考核標準。對於專案成員的績效管理計劃,

可以根據專案計劃,按照專案成員的分工,確立各成員的考核指標與標準

因此,專案計劃越詳細,對於專案成員績效管理計劃的制定就越有利。

在專案績效管理計劃制定過程中,專案經理應該與專案成員進行良好的溝通,

在雙方都認同的情況下,才能正式確認專案績效管理計劃。

2.專案績效溝通

在專案的運行過程中,良好的績效溝通是保證專案有效執行,專案成員高績效的必要手段。

與專案成員之間進行溝通,可以採用有效的溝通手段,

可以通過各種會議、周報、郵件等正式或非正式的形式進行,

目的是保證專案過程中的對專案進展情況的清晰掌握,

以便更有效的改進措施,提高專案的工作效率。

 

3.專案績效考核

專案績效考核一般要根據專案的時間長短來定,如果是一個時間跨度比較長的專案,

則需要在專案的運行中選擇幾個節點進行績效考核;如果專案時間本身並不長,

則可以在專案結束後進行績效考核。一般來說,對於專案的整體績效考核,

是由公司績效管理組織部門,組織相應的專案考核組對專案進行考核,

而專案成員的考核,則是根據專案績效管理計劃,由專案經理根據專案成員的績效表現,

對專案成員進行績效考核,該考核結果對於專案獎金產生直接的影響。

 

4.專案績效改進

為了不斷提高公司專案水平,保證專案效率,在專案結束後,需要對專案的整個過程進行回顧

分析與總結專案經驗,這樣有利於從企業和具體專案中獲得更好的改進。

對於專案成員而言,通過專案總結,提出專案成員的績效改進計劃,

如培訓,對於員工而言也是很好的激勵措施。

 

performance 6

 

專案績效管理是一個系統,是一個持續、循環的過程

其核心是通過提高團隊成員的績效,達到提高專案績效以及整個組織績效的目的。

雖然有其特殊性,但實際上還是脫離不了績效管理的總體操作思路和框架

因而企業在建立整體績效管理體系時,應當建立總體、一致的績效管理體系,

在其中再建立專案績效管理體系,

這樣有利於保證專案績效管理體系能夠與企業績效管理體系相融合。

 

 

 

 

文章節錄:中國項目管理資源網

圖片來源:1 2 3 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫