專 案 管 理 輕 鬆 學

根據專案規模的不同，專案各個階段會產生許多文件，各位專案經理們有沒有曾經找不到專案文件的困擾呢？或是不確定哪個才是最新版？或是有的文件放在公司電腦、有的文件放在自己的筆電、東放一個西放一些的結果是專案文件雜亂無章，因此在這筆者要跟大家一起探討如何運用雲端服務存放專案文件以及使用雲端的好處。

在這筆者「不是」要跟大家分享「一定」成功的方法，世事無絕對，筆者要分享的是八個可以讓我們的專案更靠近、更趨近於成功的要素，

以下8個觀點提供PM們參考

筆者有個朋友，每週要開三個例行性會議， 第一個是專案會議，第二個是部門會議，第三個是全公司的會議， 除專案會議外，另外兩個會議每次開會就跟華山論劍一樣， 各大門派盡出奇招，好不熱鬧，事情本就一時半刻能有結論， 因此總是會而不議，議而不決。

現代人生活節奏緊湊，公事私事大事小事全湊在一起，

然而時間卻是上帝對所有人最公平的一件事，

不分富貴貧賤，不論地位高低，

每個人每天都只有24小時，

要如何有效利用時間成了最大的課題。

多年前曾參訪一家企業，對於出現在其廠房門口的一段標語印象深刻：「即使地球明天毀滅，本公司依然要種下兩棵葡萄，一棵是研究發展、一棵是教育訓練。」是的，現代多數的成功企業，都不吝於藉由教育訓練活動來提高人力素質；而以求職者的角度，除了薪資福利外，通常最關心的也是公司是否具備完善的訓練制度，讓自己可以快速成長。

當我們在運作專案時，總是會需要做很多…很多…的事，那麼，相信你一定會覺得時間不夠用，不妨建議你閱讀以下五個技巧，以便讓你省下更多的時間。如果你在專案一開始，便想省下更多時間，專案結束時你將會發現花了更多時間哦！所以，請看以下五個經典技巧：  

當我們運作專案時，時常會受到專案三重制約的限制：必須按時完成，控制在預算內，以及在要求的範圍內完成品質的標準。我們時常會把三重制約視為專案成功的唯一標準，然而，在實際運作專案時，縱使專案符合三重制約，也並不代表專案一定會成功，相反的，在沒有滿足三重制約的條件下，或許我們還可以問問自己以下四個問題，以驗證其專案是否真正的成功 ！

不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。

一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。

無論如何，我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準：

當你開始要負責專案時，或許你已經知道且清楚專案要做的範圍，但隨之而來的變化，縱使是一位資深的專案經理，也很難保證有辦法完全掌握專案的變化，因此，改變是專案運作時，時常會發生的事。

然而，你該如何更好的管理專案範疇、團隊成員、預算和時間所造成的影響呢？這裡分享五個技巧讓你可以更好的管理專案的變化。

以下刊出專案經理在進行專案任務委派時的五大步驟，供大家參考：

當你需要同時管理多個專案該怎麼有效的進行呢？我們分享以下五個小技巧幫助你在沒有任何失誤下，一次管理多個專案：

許多企業會遇到的問題就是要如何培訓員工以便為公司創造最大的利潤。

這個問題可以應用到專案管理培訓也包括其他型態的商業培訓。

你可以知道的是：這個培訓的成本是多少，但你如何知道它能帶來多大的商業價值？

以下簡單的列出專案經理人的五大主要的職供你參考： 如何建立專案章呈 [專案章程]是一份文件，概略描述專案的目的、建構專案的方法以及如何成功地執行專案。 [專案章程]通常必需包括以下五個主要的部份：

所有任何進行中的專案為了更好的成功都應該要有，以下提供你五個重要的專案交付成果 。

所有的專案都是以企業主的需求為目標來設計，也必須向大眾解釋為什麼要採取某特定專案，並說明依循該專案，資源該如何適當分配。 以下提供的五個步驟，將能提供你設計符合企業需求專案的相關資訊。