專 案 管 理 輕 鬆 學

在第一階段的範疇管理中，我們大致上已經確認了我們做一件事情該做的範圍了，

接下來就要看我們能否在時限內完成這項任務，因此接著要談的是時間管理，

在談時間管理時有幾個詞就不能不提了：里程碑、WBS與優先順序。

範疇管理大概是我們在工作上頭最關鍵的一項工作了，

當老闆交辦一項工作下來時，你如何確保你完全明瞭老闆要你做的內容是什麼？

在現今的環境中，線上協同合作與溝通工具的功能已經十分完善了，利用工具與他人相互討論、聯繫並可以即時的掌握誰在線上，此外，無論是詢問問題、分享知識與文件，而其他的社交工具也會提供您許多訊息像是：哪裡有美味的餐廳，哪裡有好玩有趣的地方…總而言之，您會發現人們現處在資訊超載的時代裡。

金錢，是大多數我們出來工作的首要原因，並且在我們的生活中是無法遠離它的。錢也是個在飯桌上難以啟齒的話題，只是身為一位專案經理，你需要在談論錢的話題上有所成長時，你就不能對於談論錢有所害羞。

甘特圖是專案管理中一個十分重要的規劃與管控報表，一個好的甘特圖可以讓你一目了然的掌握專案狀況，更能清楚的看到所有時程規劃，但要如何才能做出強而有力且美觀的甘特圖呢？ 以下列出重要的步驟：

你知道嗎?我的老師跟我說過，謠言就像葡萄樹，他會一直不斷纏繞再纏繞，當他纏繞的越來越大，將是他即將爆發的時刻。

多參加會議是一件很棒的事情，不但可以拓展你的人際關係、學習到新的事物、更可以打開更多的連結，但是在滿間都是專業人士的會議室裡面，你該怎麼執行第一步呢？

我曾經在一家公司上班，我不得不把我的午餐時間拿來貢獻開會。如果我沒有在我的行事曆上面做好管理
在許多人預定我的時間，讓我有開不完的會議一個接著一個，而每個會議都是如此的冗長，也可能是浪費時間沒有結果的。
這是我們希望的會議品質跟時間嗎？

專案管理是一件艱難的工作，但是如果你可以把以下五件事情做好，那麼要把專案做成功對你來說，就會是一件輕而一舉的事。

Lessons Learned是什麼呢?就是將過去的所有經驗保存下來做學習。透過參與不同的專案你將會學到不同的經驗與技巧，你或許會透過許多不同的方式來學習，也許你在學習的過程中，可以找到更好的方式去立出你的里程碑，讓你能夠把績效顯性化，你也可以透過與其他的人合作迸出新的火花，這些都是有助於你的專案職涯累積你的經驗和技巧。

為什麼專案管理需要包含“B計畫”，在我們做所有事情之前，我們都必須想到他會帶來甚麼樣的風險，所以如果怕這些事情會發生，我們就必須有個備案“B計畫”，以防事情來的措手不及。如果你是一個做事很周全的專案經理，那你應該要擁有一個“B計畫”，回想你之前做的專案是否有突然發生甚麼樣的情況，讓你無法應對而留下遺憾嗎？

以面試時不光會考核你這個人。還要評估你的技能與表達方式是否符合公司的業務。

你是否曾經忘記把任務添進你的專案進度的經驗呢?我相信大多數的人都會犯這個錯誤，包括我自己也是如此…，添加進度可是非常重要的，一個小小的任務也許會影響到整個專案的進行，以下幾個步驟教你，如何規劃好你的專案進度。

剛開始成為一個專案經理時，對於所有的事情都是全新的，就像你被丟到一個國外一樣，剛開始你甚麼都不懂也不熟悉，但你在那個地方生活你就必須強迫去接受和習慣他，並且想辦法去完成它。如果你是新手專案經理，以下提供你一些方法，教你如何開發你的潛能，成為一位頂尖的專案經理人。

接連上一期的說明，我們繼續列出幾點企業導入專案工具，最後卻無法順利執行與運作的幾個原因：

3. 認為是資訊人員的工作
4. 沒有一個專屬的負責單位

接連的二項其問題則在於角色與責任上的差異，

舉例而言 ：真正有需求的使用單位或許想要透過專案工具來管理每個人的工作狀況接著，便會請求資訊人員負責購買與安裝專案工具，對於資訊人員來說，當他們購買了專案工具並安裝完畢後，這個專案便成功的結案了！