專案管理輕鬆學

以條列式方式快速的整理,並說明該領域的專案管理知識該如何落實與實現。

在實際工作中,一些企業在專案經理選配、錄用施工隊伍、物資招標採購、成本管理等方面存在一些弊端,無法有效發揮PMP的知識理論。如果不解決這些問題,專案實現盈利將會成為一句空話。然而,要做好專案管理,首先最重要的是人。

 

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專案團隊的整體目標和需要緊密配合的工作性質,決定了專案團隊不僅要調動成員個人的積極性,還必須形成專案團隊的凝聚力。增強專案團隊凝聚力無異於增強專案團隊戰鬥力。在商場如戰場的今天,專案團隊凝聚力的重要性不言而喻。

本文設置了一個遊戲,以此為基礎,論述專案團隊凝聚力。

遊戲環節:在拓展訓練的團體專案“過畢業牆”中,要求全隊二十名隊員在不借助外力(物品)、腳不黏牆的情況下全部攀登上三米高的畢業牆。整個專案流程是:首先由兩個人先搭建人梯將一名身強力壯的隊員送上畢業牆;接下來由其他隊員相續搭建人梯,將其余隊員通過“下頂”、“上拉”的形式,把所有隊員依次送上畢業牆;最後一名隊員是通過上面的一名隊友以整個身體作為連接鎖將其帶上畢業牆。

此專案是一個培養專案團隊精神的專案團隊合作專案。可以說順利完成此專案的專案團隊都具有一個“通性”,那就是很好的專案團隊凝聚力。正是因為如此,在整個專案團隊登頂的過程中,不禁觸發筆者對專案團隊凝聚力的幾點感悟。

 

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作為專案經理,最重要的就是帶領整個專案團隊一起戰鬥,做好團隊建設,才能激發整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。

然而,在中國,很多專案經理並不具備專案經理的基本素質或者知識技能。這裡有一個很明顯的對比,在國外,專案經理是受人景仰的,只有經驗豐富的受人尊敬的專家才能成為專案經理。而在中國,專案經理往往是一個愣頭青,還沒明白社會是啥就當了專案經理。也因此,專案經理在中國,只是意味著最底層的小幹部,說白了和一個小組長差不多。造成這個現狀的原因很簡單,專案管理的概念在中國還處於一個起步階段,很多公司不明白專案經理需要具備什麼樣的條件,因此往往將技術最拔尖、工作最努力、績效最好的那個人任為專案經理,也不管那人是否僅僅只是一個技術狂熱者。

 

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我們所說的,圍繞確定目標和實現目標而開展的一系列管理活動,就是目標管理。

目標管理是企業運用激勵理論和系統工程原理,充分調動和依靠全體職工的積極性和智慧,對確定和實現企業目標的計畫、實施、檢查和處理等四個階段的全部活動的管理。

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專案管理(PMP)近幾年在中國迅速發展並成為企業管理者解決棘手難題的一把利刃,其重要原因在於,PMP是一套經過科學驗證的,能系統解決企業管理問題的有效辦法。而PMP認證考試也成為了眾多職業經理人為自己加油充電的不二選擇。現代卓越作為首家引進PMP認證考試的培訓機構,經過十五年的發展具備了豐富的培訓經驗和實戰經驗,這也是現代卓越擁有90%高通過率的秘訣。

在實際工作中,一些企業在專案經理選配、錄用施工隊伍、物資招標採購、成本管理等方面存在一些弊端,無法有效發揮PMP的知識理論。如果不解決這些問題,專案實現盈利將會成為一句空話。然而,要做好專案管理,首先最重要的是人。選好專案經理是專案實現盈利的關鍵

 

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專案管理中的創造性並不是與規範化、標準化相矛盾的,它確實存在並有助於時間和金錢的節省。專案經理們喜歡這樣的稱讚:“你駕馭的‘列車’總是準時到達並且不超過能耗指標”。他們通常都是一些做事非常專注,習慣嚴格按預定框架和程序辦事的人。很少從他們嘴裡面冒出創新這樣的詞。很不幸的,這其實是一種認識上的疏漏。許多企業忽略了組織文化這個因素,不知道如何在專案管理的框架裡培育創造性。

 

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專案管理中,中途接手專案是常見現象。最近接了一個專案,是別人做到一半左右,因進展不順利,老板要求我來接管這一專案。因原負責專案的張偉本來是平級同事,現在是我的下一級,我不想影響到張偉的工作極積性,再加上要照顧他在公司的面子問題,我還是讓張偉來做專案經理,但大部門溝通都由我來主導。在這個專案中有一個重要的關係人,此人對張偉有個人成見,而且產生的時間比較長,所以都暗地使著勁。這兩天又出了一份郵件,此人給了老總,影響比較大,特別是這個關係人反映特別強烈,揚言要阻撓專案的進展。

 

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風險管理是對專案風險提出的處置意見和辦法,通過對專案風險識別,估計和評估,把專案風險發生的概率、損失嚴重程度以及其它因素綜合起來考慮,估計專案發生各種風險的可能性及其危害程度,確定專案的風險等級,從而確定應採取的措施風險管理策略包括減輕、預防、轉移、回避、接受等措施。應根據不同專案的不同風險,採取相應的措施。

 

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一個優秀的專案經理必然是一個善於溝通的人。一個高素質的團隊組織者和協調管理者所發揮的作用往往決定專案的成敗。想提高IT專案的溝通效率,專案經理負有首要的責任。 

 

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在專案管理中成本控制是很重要的一環,哪些因素會對專案管理中的成本產生影響?要如何去做好成本控制,可以採取哪些措施?

 

一、影響專案管理成本的三因素

施工技術:技術系統是三個因素的核心。施工活動的關鍵是技術性活動,因此,確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

管理者:施工專案是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯繫,即構成管理。專案管理,人是第一要素。工程施工專案的第一責任人專案經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在於能否充分調動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現專案目標的關鍵所在。

資金:資金是專案管理施工系統的關鍵部分,是“目標分系統”之一。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。工程施工要投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。技術保障,管理者全盤計劃與生產要素的投入是相伴隨而發生的,是一個投入和產生的系統。

 

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專案溝通幾乎貫穿於專案的每一個環節,有效的溝通管理可以促成專案的成功,各個專案關係人都應該明白溝通會對專案產生怎樣的影響,可以說,通的成敗將決定整個專案的成敗。決策和計劃依賴於專案的資訊溝通。良好的溝通有利於建立和改善人際關系,為專案經理的成功提供重要手段。因此,專案溝通管理在專案實施過程中的至關重要性是淺顯易見的。如何進行專案溝通是專案成功的重要因素之一。本文從專案溝通管理的定義出發,揭示了專案溝通的重要性,分析專案溝通管理的技巧及方式,闡述溝通管理應堅持的幾項原則。

 

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基本進度計劃要說明哪些工作必須於何時完成和完成每一任務所需要的時間,但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數。安排進度計劃的目的是為了控制時間和節約時間,而專案的主要特點之一,就是有嚴格的時間期限要求,由此決定了進度計劃在專案管理中的重要性。

 

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專案就像賽車一樣複雜、周邊存在著許多動態因素。同樣跟比賽一樣,知道何時需要暫停專案從長遠角度來看是最好的。作者對專案應當暫停的四種情況分別進行了詳述。

你看過《Rush》這部獲獎電影嗎?電影裡,F1世界冠軍賽車手,奧地利的尼基·勞達,在風險管理方面給他的頂級競爭對手,來自英格蘭的詹姆斯·杭特上了一課。勞達先生講述,他掌控著20%的風險因素,任何環境因素產生的風險超過這一因素都可能導致死亡事故。在賽季的最後一場比賽,當勞達先生感覺風險太大時,在暴風雨中他停下了比賽。這一舉措將最高獎項拱手讓給了杭特先生,但勞達先生對把車停在路旁的舉措並不後悔。後來,他比杭特先生獲得了更多的世界冠軍。

專案就像賽車一樣複雜、周邊存在著許多動態因素。同樣跟比賽一樣,知道何時需要暫停專案從長遠角度來看是最好的。有下面四種跡象就需要暫停專案。

 

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『危機』是一種能帶來嚴重後果的特殊風險。

按專案管理知識體系中的定義,風險是一種不確定的事件或條件,如果它發生,將會對目標造成正面或負面的影響

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專案績效管理是專案組織與人力資源管理的重要組成部分,也是專案管理重要的內容。

專案績效管理是以團隊目標為導向,在團隊負責人和團隊成員之間就目標本身及如何實現而達成共識,

形成利益與責任的共同體,並推動和激勵成員實現預先設定的績效,從而實現團隊目標的過程。

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