專案管理輕鬆學

以條列式方式快速的整理,並說明該領域的專案管理知識該如何落實與實現。

專案範圍分解實際上是一項對專案範圍定義後給出的專案工作範圍的進一步細化和分解的專案範圍管理工作,這一工作最主要的內容是對定義出的專案工作範圍進行全面的分解,最終給出專案工作分解結構和專案工作分解結構詞典等專案範圍分解的文件。

有了專案工作分解的依據以後,人們就可以使用專案工作分解方法生成專案工作分解結構。進行專案工作分解的主要方法有:

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作為一名專案經理,很多工作實際做起來要比想像中的難得多,有些時候你會發現,很多工作的難度都被低估了。你一旦發現專案不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致專案不能如期完成的原因就盲目的採取補救措施,這些措施是很難真正奏效的。

那麽,在知道了導致專案不能如期完成的原因之後,應該怎樣做呢?是不是應該立即通知客戶,將專案延期呢?當然不。首先,專案經理和專案小組的成員應該努力採取補救措施,使專案能夠重新回到預計的時間軌道上來。

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一、先從管理好自己的時間出發

時間管理是專案經理的一項基本技能,如果你連自己的時間都管理不好的話,那如何能管理好整個團隊呢?如果你能花費一點時間來進行時間管理,那你已經距離專案成功不遠了。對於專案時間管理,首先,專案經理每天都需要問自己:怎樣才能推動整個專案前進呢?每天都需要做好第二天的工作計劃明確工作重點,每周要明確本周需要推進完成的事項,並明確優先事項。其次,需要思考如何才能確保專案持續而無阻礙的執行。

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最近看了一部電影『追龍』,雖然只是消遣,但卻讓我想到,NLP的應用情境…

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 為什麼老闆想的跟你不一樣? 如果你是老闆或是主管會希望下面的人幫你解決什麼問題?

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當你手邊的資料充足了,分析歷史也都得到很好的結果,那是否能預測未來的結果呢?

針對這個議題我看過的書籍或者網路查的到的資訊,通常有兩類說法:

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前幾天一位參加過企業專案經理菁英班的學員芝芝來找我,主要是跟我聊聊他現在遇到的困惱

在一個偶然的機會下,芝芝受到某大傳統產業董事長邀約任職該傳產的特助,輔佐公司邁向IPO上市上櫃之路!

很棒吧!然而...

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團隊建設和管理很重要,任何一項業務都不能由一個人獨立完成,因此不管是專案組小團隊建設還是公司的大團隊建設,加強團隊建設與管理都具有不可替代性。 針對公司實際,加強團隊建設與管理,應該做好以下幾點: 

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1、專案決定命運法則。

專案是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業的窗口和鏡子。一個專案的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定專案長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。

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企業研發為企業的持續成長起到越來越重要的作用,它是企業持續增長的潛力。新產品的研發,一般來說是用專案的方式進行的,明確了研發專案經理,而且明確了研發專案的目標,在公司高層領導的授權下,研發專案經理帶領專案團隊完成專案的目標。研發專案經理,作為公司的中高層管理幹部,又是一個管理者,他依靠管理的職能進行管理:計劃、組織、控制、激勵、指導。他為團隊指明目標並領導團隊完成專案目標,因此領導者具備的特徵他也應該具備,靠影響力帶領團隊,“能讓人喜歡上他們原本不願意做的事”。那麽,優秀的研發專案經理需要具備哪些基本素質呢?

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PMO在組織中的具體的角色和體現的職能,並非是一成不變的,或者說哪一種方式是最佳的,它需要根據組織的具體特點和組織的結構形式不同而有所差異,另外,也需要根據組織發展的不同階段,進行不同的定位。

專案管理是保證專案被正確的執行,而組織級專案管理是是立足於企業管理角度,從實現企業運營價值最大化的目標出發,考慮如何籌建企業級的專案管理體系,實現企業資源優化整合、提高專案成功率,並在專案立項和執行過程中及時把握市場和客戶需求的變化,從而幫助公司快速調整經營目標和經營策略,最終實現企業的戰略目標。

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專案成本管理是指在保證滿足質量、工期等約束的前提下,對專案實施過程中的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的目標,並盡可能地降低成本費用的一種管理活動。成本控制是對象是專案、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加專案效益。為此,成本控制要遵循以下原則。

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這裡說的兩個PM,一個是專案經理project manager,另一個是產品經理product manager。因為我們日常工作中會經常接觸到這兩個職位,這兩個職位有些功能性重疊,但又不盡相同,所以,想特別比較下兩者,當然,因嚴格來說,自己不是任何一個PM,所以所有觀點都是本人的一些淺見,算是拋磚引玉,歡迎大家一起來糾正及補充。

產品經理,相信基本上每個公司都有。但是,專案經理,或者說真正意義上的專案經理,是少之又少,特別是IT以外的行業。

 

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欲了解你的管理風格是否為員工所認可,有八種跡象可供參考。

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年假、連假結束,你是否跟小編一樣,把「減肥成功」視為一項正在進行的任務XD?最近小編在思考的問題是,如果學專案管理的目的是要把一項任務在有限時間點內執行完畢達到目標,那「減肥」應該也可以視為一樣專案來進行才對呀~!

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物聯網浪潮下,大批具有極客精神的創業者進入了智能硬體領域,在其中扮演著越來越重要的角色。然而,很多創業團隊從一開始就遇到了現實問題,他們想知道怎樣才能快速將產品成功推向市場。專家們的建議是,創業者們如果能夠從一開始就組建一支互補型的創業團隊,共同運作專案,並且善於對接各種資源平臺,將大大提升融資機率,推動專案獲得成功。

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