Augus是某上市公司的PM,因集團併購了遠在大陸的另一公司,因此老闆指派Augus去子公司進行相關改善任務,賦予三個月的時間要先改善產品客訴品質問題的目標。

 

 

Augus剛至新公司,就看到幾種現象:

1.產品客訴品質問題是因為無法在時間內完成標準品因此趕工出貨

2.業務接單抱怨出貨無法如生管計畫的產能計畫

3.生管說明排單沒問題,是後加工製程品質返工耽誤時間

4.後加工提出返工是因為人員流動高加上前段來料未進行好控管

5.來料商提出規格未講清楚因此不了解標準

看到了許多的問題,然而大家都是在互相推諉及吵架下維持某種動態平衡,並非紮根解決。

 

同時Augus也發現子公司團隊都在等著看好戲,即便知道問題也沒作積極改善動作,擔心後續會自找麻煩增加loading或是被檢討先前做得不好,因此大家不主動提供資源合作,甚至有幹部帶頭不配合現象。

"Augus Sir, 再請給我們多些指導,我們有很多不懂的" 雖然口頭上如是說,但實際卻未拿出具體行動。

"這裡問題很多,就看你的了。"連原公司領導都將球丟給Augus,彷彿事不關己的樣子。

 

Augus評估趨勢後,思考若是這樣下去,未來進行的任務會無法在三個月內推動

Augus 於是列出一些作法,分別是:

1.了解組織中有影響力的人物,維持好關係

2.找出公司目前主要問題及影響公司的瓶頸

3.針對瓶頸問題提供協助

4.安排訓練輔導教練

5.列出問題,排序後依序解決

6.固定檢視追蹤狀況

接下來會事情會怎樣發展呢?後續將分別針對這幾點遇到的過程以及怎麼解決的進行分享,敬請期待

圖片來源:1

 


 作者:陶育均 PMP,NPDP,MCTS

 經歷:上市公司 PMO 專案經理

         大陸某公司 董事長特助

 現任:上市公司 產品開發經理

 

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