每回只要有許多部門需要同時運作時，彼此間的溝通問題總是比較麻煩，就像最近公司因為產品內容變更問題部門間便發生一些磨擦，為了有效的管理，負責解決這個問題的專案經理阿昌，決定用最簡單且最有效的方式：流程圖，來將每個部門的職責與角色清楚的劃分出來，有了Microsoft Visio 2010 所提供的交互功能流程圖，他可以很有效的把每個部門與流程的關係相互的串接在一起，有了一個共同的依據，部門間的溝通便顯得更加容易了！到底是如何做到呢？簡單：
1. 首先，由[檔案]中選擇[新增]，再選擇[流程圖]中的[交互功能流程圖]
2. 接著設定泳道方向為選擇[水平]或是[垂直](我們可以把泳道方向想成部門別)
3. 接著在泳道上輸入部門的名稱，同時，如果需要再加入更多泳道則可以用滑鼠再拖曳到工作區中或是在泳道上按下滑鼠右鍵選擇插入的功能
4. 接著，便可以將需要的流程圖形拖曳到右邊的工作區
5. 與製作流程圖一樣的操作方式，選擇要使用的流程圖並進行連接，如此一來便可以快速完成交互功能流程圖了！
