因應企業環境的需求,許多公司都可能會有對外的Internet 形像網以及對內的Intranet 公司入口網站,IT小張所處的公司也是,然而,對於身為資訊人員的小張來說,更重要的工作之一則是如何好好的管理公司的網站,因此,他希望可以把公司的網站架構以樹狀架構的視覺化方式來呈現與管理,所幸有了Microsoft Visio 2010不僅可以很快滿足這個需求,更棒的是還可以把網站自動化的整理成各種報表,例如:網站分別有多少網頁、圖片或是連結等等、每個網頁分別連結到哪裡…,甚至哪些超連結斷了,都會自動的產生一份清單,有了這項功能相信不僅讓身處於資訊部門的小張可以省下許多繪製與整理網站的時間,更讓他可以有更多的時間可以用來管理其他的事務!到底如何做到?簡單:

 

1. 首先由[檔案]中選擇[新增],再選擇[網路]中的[網站地圖]


2. 接著便會彈出[產生網路地圖]對話方塊,我們可以在[位址]處輸入想要產生網站地圖的網址,再按下[確定] 


3. 另外,在[設定]中還可以進一步設定像是:我們要產生的網路地圖其層次的最大數目

4. 哪些副檔名的檔案要產生在網路地圖中


5. 以及要尋找哪些通訊協定等等  


6. 按下[確定]後,網站便會以組織圖的方式來呈現了! 


7. 此外,產生的網站地圖,我們還可以在Visio 中的[清單視窗]以樹狀架構的方式瀏覽網站結構,或是在[篩選器視窗]篩選我們想要瀏覽的網頁類型  


8. 或是透過[建立報告]產生像是:[有錯誤的網站地圖連結]、[網站地圖所有連結]等等的報告




9. 總之,有了如此的功能,一定可以幫助網站管理人員更有效的管理網站了!

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