如果我們把Microsoft SharePoint Server中的網頁清單想像為一些積木元件,
只要我們有足夠的創意就可以在SharePoint 網站中建構無限的可能,
正因如此,業務助理小蘭被主管要求在SharePoint 網站中產生一個
[客戶來電紀錄系統]供所有電話業務同仁們填寫,
透過SharePoint所提供的自訂清單功能,小蘭可以輕易的完成這項功能,
到底如何辦到?很簡單:
 


 1. 由功能區中選擇[網站動作]中的[其他選項],接著再選擇[自訂清單],
輸入此清單的名稱,例如“客戶來電紀錄系統”,並按下[建立]  


2. 接著,我們可以在功能區中選擇[清單工具]中的[清單],再選擇[清單設定]

3. 我們將[客戶來電紀錄系統]設定需要以下的欄位名稱以及
欄位類型 欄位名稱 欄位類型 來電時間 日期及時間 來電者 單行文字
來電號碼 單行文字 是否需要後續追蹤 是/否 (核取方塊)
電話接應者 選擇 (可供選擇的功能表) 來電描述 多行文字

4. 接著,我們選擇幾個欄位來做說明,例如:來電時間,
按下[清單設定]後,選擇[欄]中的[建立欄] 


5. 接著輸入欄名稱為:來電時間,並設定類型為日期及時間,
為了方便,也可以設定預設為今天的日期,最後按下[確定]即可 


6. 我們再說明另外一個欄位:電話接應者,同樣按下[建立欄],
設定欄名稱為電話接應者,並設定類型為選擇,接著在?其他欄設定?中
輸入電話業務的姓名,最後按下[確定]即可  


7. 最後,我們也可以把一些欄位,如:預設包含了[標題],
同時系統設定此欄需要有資料,我們也可以變更名稱為[來電者]

8. 最後,我們可以在[檢視]中設定欄位顯示的順序以及
哪些欄位要顯示哪些不要等  


9. 如此一來,我們便完成了自訂的客戶來電紀錄系統了!容易吧!

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