電子郵件是許多人最常用的溝通方式,但溝通時往往會遇到一些問題,
例如:檔案太大無法成功的寄送給對方,或是縱使寄送成功了,
大家來回的溝通也會導致文件有過多的版本散佈到各地,為了解決這些問題,
丹尼爾決定在SharePoint網站中建構一個[文件庫]網頁的功能,
藉由文件庫不僅可以有效的把專案運作中的文件集中管理,
更解決了以往因為檔案太大而無法利用電子郵件寄送的困惱!
如何做到呢?很簡單: 

 


 1. 首先,我們可以在SharePoint 的網站中新增一個文件庫,
只需由功能區中選擇[網站動作]中的[新增文件庫],
或是由[其他選項]挑選更符合自己需求的文件庫 


2. 接著輸入該文件庫的名稱,如果我們需要針對此文件庫進行版本管控,
也可以勾選[文件版本歷程紀錄],最後按下[建立]即可  


3. 現在,我們可以透過此文件庫把所有文件集中管理,其中,
當我們按下[新增文件]則可以進行文件的上載工作,
另外,在上載時,還可以選擇要上傳的是單一文件或是多份文件 


4. 以多份文件為例,只需選擇多份文件後用滑鼠拖曳的方式
將文件放置到[上傳多份文件]的視窗中,最後按下[確定]即可 


5. 值得一提的是,如果我們想要上傳的文件檔案太大,
Microsoft Office 還貼心的提供了[上傳中心]的功能,
可以讓我們以批次的方式將檔案太大的檔案有效的上傳到SharePoint 網站中 


6. 未來如果我們需要分享文件時,除了告訴對方我們放置文件的網址外,
也可以直接把檔案的連結用E-mail 的方式給對方,
只需點選該文件,再由[文件庫工具]中選擇[以電子郵件傳送連結]即可 

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